Novedades destacadas octubre - enero 2023/24

Para tener una visión más granular y mensual de nuestro trabajo, podéis consultar el registro de cambios, actualizado con todas las mejoras y novedades que afectan al funcionamiento de Clickedu.

En este espacio, nos centraremos en explicar con más detalle los trabajos destacados del trimestre de modo que podáis entender las soluciones, logros y metas que hemos conseguido, su valor y su funcionamiento, además del contexto en el que se enmarcan en Clickedu.

OCTUBRE -  ENERO 2023/24

Para conocer las novedades destacadas de los últimos meses, podéis hacer clic en los ítems del índice:

- Centros de coste

- Herramienta de carga de competencias y criterios de evaluación

- Conversión automática de materias

- Grupos de cuantificadores personales

- Novedades en las plantillas de boletines estándar

- Integración con Aula Virtual 4 (Santillana)

- Centros de coste

¿De qué se trata?

Los centros de coste se integran en Clickedu como una nueva pantalla, visible desde el bloque de Gestión. Con esta nueva implementación, los colegios que no tengan la contabilidad con Clickedu pueden introducir los centros de coste para, posteriormente, exportar asientos y tratarlos en la contabilidad analítica. 

¿Qué valor aporta?

Permite al personal de gestión de recibos poder gestionar – desde una nueva pantalla intuitiva – los centros de coste y la exportación de los asientos. Así, con esta nueva funcionalidad podrán tratar estos datos en la contabilidad analítica pese a no tener la contabilidad en Clickedu.  

¿Cómo funciona?

Para acceder a la pantalla de centros de coste debéis seguir esta ruta Gestión > Recibos > Definición > Centros de coste. Una vez dentro, veréis la pantalla de la imagen, dividida en dos pestañas: Centros de coste y Unidades de Análisis. Ambas pestañas se mostrarán vacías si no tenéis configurado un centro de coste o una unidad de análisis. Para dar de alta cualquiera de las dos, debéis hacer clic en el icono con el símbolo + que veréis en la parte superior derecha del menú y rellenar los formularios con los campos requeridos.

Haciendo clic aquí podréis consultar el funcionamiento más detallado de los centros de coste.

- Herramienta de carga de competencias específicas y criterios de evaluación

¿De qué se trata?

La herramienta de carga de competencias específicas y criterios de evaluación es una nueva funcionalidad que permite a los centros ser ellos quienes suban a su plataforma las competencias específicas y los criterios de evaluación que correspondan a su comunidad autónoma y etapa educativa.

Aunque esta herramienta no se encuentra disponible para todas las CCAA y etapas, es un buen punto de partida que nos permite trabajar con todas ellas, además de ofrecer a los centros que nos soliciten la carga de aquellas que, por el momento, no están disponibles en Clickedu.

¿Qué valor aporta?

Esta herramienta es un avance muy importante en cuanto a la independencia de los centros para poder configurar su plataforma y garantizar que esta se encuentre actualizada acorde con la normativa LOMLOE.

¿Cómo funciona?

El acceso y uso de la herramienta están pensados para facilitar y agilizar el trabajo de los usuarios. Para acceder a ella, podéis hacerlo desde Administración > Académico > Acciones. 

Una vez llegáis a esta pantalla, se muestra una tabla con indicaciones básicas y sencillas, como son el desplegable de la etapa, los elementos que queréis cargar (competencias específicas o competencias específicas y criterios de evaluación). Además, podéis, antes de cargar, consultar el listado de competencias específicas. En una segunda pantalla, podréis comprobar que la información relativa a las evaluaciones sea correcta y corregir los errores que se indiquen. Finalmente, en una tercera pantalla se mostrará el resumen de las competencias que van a cargarse por curso y materia, las que no, y los motivos por los que no se cargarán, para poder revisarlo.

Para conocer con más detalle el funcionamiento de la herramienta de carga de competencias específicas y criterios de evaluación, haced clic aquí.

- Conversión automática de materias

¿De qué se trata?

Desde Clickedu, hemos realizado para todos los centros la conversión de materias automática para que todos cuenten con materias de tipo LOMLOE. Así, garantizamos que tengáis en vuestras plataformas la distribución de materias correcta, con todo lo que eso conlleva a lo largo del curso, así como el impacto en la documentación.

¿Qué valor aporta?

Se trata de una automatización que no solo descarga de trabajo a los diferentes colegios, sino que supone un paso muy importante en la estandarización de las materias según la normativa educativa actual LOMLOE. Automatizar y optimizar procesos es uno de nuestros objetivos y con implementaciones como esta avanzamos hacia una gestión cada vez más eficiente.

- Grupos de cuantificadores personales

¿De qué se trata?

Hasta ahora, los docentes podían utilizar grupos de cuantificadores establecidos y configurados por el centro, y vincularlos a los diferentes ítems evaluativos. A partir de ahora, son los profesores mismos quienes pueden crear nuevos bloques de cuantificadores personalizados para la evaluación de su alumnado.

¿Qué valor aporta?

Esta mejora es un gran avance para flexibilizar las funcionalidades de los docentes y permitir que sean ellos quienes establezcan un grupo de cuantificadores acorde a sus necesidades y criterio personal. 

¿Cómo funciona?

Para poder crear nuevos grupos de cuantificadores, podéis hacerlo siguiendo dos rutas, o bien desde Administración > Académico (dentro de la configuración de los bloques de evaluación) o desde Administración > Materias (en la sección de ítems evaluativos).

Con esta nueva opción, crear un nuevo grupo de cuantificadores es muy sencillo, una vez se abra la pantalla que veréis en la imagen, debéis rellenar todos los campos con la información necesaria y hacer clic en Guardar, una vez finalizado.

Recordad que para poder utilizarlos, es necesario vincularlos a los ítems evaluativos.

Haciendo clic aquí, os redirigimos al artículo del manual que explica con más detalles esta novedad. Para saber cómo vincular el grupo de cuantificadores personales a los ítems evaluativos, podéis hacer clic aquí.

- Novedades en las plantillas de boletines estándar

¿De qué se trata?

Los boletines estándar son las plantillas que los colegios podéis utilizar para entregar a vuestro alumnado y/o familias. En Clickedu, trabajamos para mejorar las plantillas ya existentes y lograr que estas incluyan toda la información necesaria sobre el progreso del alumnado. Para ello, este trimestre se han incluído las rúbricas y los aspectos académicos, que hasta ahora no aparecían. Por otro lado, en las plantillas específicas para bloques de evaluación (F, J y K), ahora se pueden mostrar las observaciones y las frases con cuantificador. 

¿Qué valor aporta?

Esta mejora amplía las posibilidades en la configuración de los boletines, siguiendo con su implementación el curso anterior. Concretamente, los nuevos elementos que se han introducido, contribuyen a hacer efectiva una evaluación cualitativa y a poder mostrarla a las familias.

¿Cómo funciona?

Dado que se trata de nuevas opciones añadidas a la ya conocida pantalla de configuración de los boletines, lo más importante es recordar que para poder configurarlos, debéis hacerlo desde Administración > Académico > Configuraciones > Seleccionar etapa > icono "Boletín de notas". En la pestaña Contenidos, es donde podéis marcar o desmarcar las configuraciones que Clickedu os ofrece. 

Tened en cuenta que las rúbricas requieren una doble configuración: debéis marcar que queréis hacerlas visibles en el momento de crearlas, y activar también el selector en la configuración del boletín.

Consultad el artículo con más información acerca de estas novedades haciendo clic aquí.

- Integración con Aula Virtual 4 (Santillana)

¿En qué consiste?

Hasta ahora, solo podíamos realizar el inicio de sesión en Aula Virtual 4 mediante Single Sign On (SSO). Ahora, además de esto, podemos acceder a los contenidos, recuperar su estructura, y vincular las actividades con ítems evaluativos dentro de Clickedu.

¿Qué valor aporta?

Esta nueva integración de contenido digital, permite a los centro que trabajen con Aula Virtual 4 de Santillana un acceso muy completo a los contenidos y actividades desde un único entorno. En el caso de los docentes, facilita y agiliza el trabajo de vincular las actividades con los ítems evaluativos de su libreta.

¿Cómo funciona?

Tratándose de un contenido digital, el primer paso, antes de recuperar los contenidos, es necesario administrarlos. desde Contenidos > Recursos digitales > Administrar recursos digitales. A continuación, para poder recuperar la estructura, debéis hacer clic en el icono que veréis en la imagen a continuación (recuperar estructura).

A continuación, debéis vincular los libros a la materia que correspondan desde el lápiz (editar). Esto permitirá realizar un seguimiento de las actividades. Sin embargo, para poder recuperar las notas y vincularlas a un ítem evaluativo, debéis tener en cuenta que es necesario asignar el libro en cuestión al profesor y al alumno. Una vez lo hayáis vinculado, podréis verlo en la materia.

Haced clic aquí para consultar cómo vincular el contenido digital a una materia.

Cuando hayáis vinculado el contenido, activar la recuperación de notas es un procedimiento muy sencillo que podéis realizar desde Materias > Ítems evaluativos > Otras acciones > Configuración de las notas. Cuando hayáis seleccionado las notas, haced clic en  Actualizar el número de notas a actualizar para recuperarlas en Clickedu. 

Finalmente, para vincularlas a ítems evaluativos, en Otras acciones, clicad en Notas de libros digitales y buscad las actividades que deseéis enlazar. Una vez hecho esto, en la pantalla de evaluación, se mostrará el ítem evaluativo relacionado con la actividad que hayáis configurado previamente, como veis en la imagen (ítem que aparece bajo el nombre TEST).

Haced clic aquí para consultar cómo activar la recuperación de las notas de los contenidos digitales.