Sincronitzar LMS

Per sincronitzar un sistema de gestió de l'aprenentatge (LMS) extern

Si heu configurat algun LMS extern, el podeu sincronitzar amb Clickedu i importar-ne, per exemple, les notes d'activitats.

• Permís necessari: Accedir al bloc Administració o Gestionar les dades dels alumnes i els aspectes acadèmics.

 1. Des del bloc Administració, accediu al mòdul Tipus, configuracions i importacions/exportacions.

2. A Importacions/Exportacions, cliqueu Sincronitzar LMS.

Perquè aquest apartat aparegui cal que prèviament hàgiu configurat alguna instància d'LMS.

3. De les instàncies que hàgiu configurat, podeu triar entre Sincronitzar usuaris, Crear i exportar usuaris o Crear i exportar matèries.  

A continuació, trobareu les explicacions específiques en funció de l'LMS que vulgueu sincronitzar:

— Canvas
— Google Classroom
— Microsoft Teams

— Itslearning

- Toddle

CANVAS

Perquè aquest apartat aparegui cal que prèviament hàgiu configurat alguna instància d'LMS. Prèviament, cal que aneu als connectors ( > ) i connecteu el vostre compte de Canvas amb Clickedu.

1. Si teniu més d'una instància de Canvas, indiqueu quina voleu sincronitzar.

2. Assegureu-vos que sou a la pantalla Usuaris, indiqueu de quin curs voleu sincronitzar usuaris i cliqueu Cercar.

3. Seleccioneu els usuaris (alumnes i professors) que s'han d'exportar a Canvas i cliqueu Sincronitzar.

Per poder sincronitzar un usuari, ha de tenir definida l'adreça electrònica.

La sincronització exporta l'usuari de Clickedu a Canvas, on el crea de zero. Per això Canvas no hauria de tenir els usuaris prèviament creats.

4. Cliqueu Matèries, indiqueu de quin curs voleu sincronitzar matèries i cliqueu Cercar.

5. Seleccioneu les matèries que s'han d'exportar a Canvas i cliqueu Sincronitzar.

Amb l'LMS sincronitzat podeu crear un ítem avaluatiu vinculat a una activitat de Canvas i importar-ne les notes.

GOOGLE CLASSROOM

Per sincronitzar la plataforma de Google Classroom (dins el Google Workspace) amb Clickedu

Si en el vostre centre utilitzeu o voleu utilitzar Google Classroom, podeu vincular-lo amb Clickedu. Així, els docents, els alumnes i les matèries de Clickedu i Google Classroom estaran relacionats, de manera que des de Clickedu pugueu importar automàticament notes del Classroom.

Per poder fer aquesta vinculació s'han de complir els següents requisits:
— Que l'escola tingui Google Workspace.
— Que l'usuari que faci la vinculació estigui connectat amb Google amb un usuari que tingui permisos d'administració del Google Workspace.

Hi ha dues vies diferents per sincronitzar el Classroom, depenent de la situació de cada escola respecte a aquesta plataforma:

— Exportar dades a Google Classroom. No teniu Google Classroom configurat i el voleu vincular amb els usuaris de Clickedu.
— Sincronitzar Google Classroom. Teniu Google Classroom configurat i el desitja vincular amb els usuaris de Clickedu.

Per tal que se sincronitzin tots els cursos, cal que la persona que fa la sincronització tingui el permís "Super Admin Google Apps Administrator Seed Role" a la consola de Google. També cal que totes les aplicacions de Google de la pàgina Servicios de administración de Google Workspace tinguin permisos atorgats. 

Segons quina sigui la via que heu de seguir, cliqueu, a continuación, en una opció o l'altra:

Exportar dades a Google Classroom

Sincronitzar Google Classroom

MICROSOFT TEAMS

Per sincronitzar la plataforma Microsoft amb Clickedu

Si en el vostre centre utilitzeu o voleu utilitzar Microsoft Teams, podeu vincular-lo amb Clickedu. Així, els docents, els alumnes i les matèries de Clickedu i Microsoft Teams estaran relacionats, de manera que des de Clickedu podeu crear grups de Teams. 

Per poder fer aquesta vinculació s'han de complir els següents requisits:

— Que l'escola tingui un domini Microsoft.
— Que l'usuari que faci la vinculació estigui connectat amb Microsoft Teams amb un usuari que tingui permisos d'administració.
— Que s'hagi creat un grup a Microsoft amb llicència de grup que doni accés a Teams. 

Hi ha dues vies diferents per sincronitzar Teams, depenent de la situació de cada escola respecte a la plataforma:

— Exportar dades a Microsoft Teams. No té Microsoft Teams configurat i desitja copiar l'estructura i els usuaris de Clickedu.
— Sincronitzar Microsoft Teams. Té Microsoft Teams configurat i desitja vincular-lo amb els usuaris de Clickedu. 

ITSLEARNING

Per sincronitzar la plataforma Itslearning amb Clickedu

Si en el vostre centre utilitzeu o desitgeu utilitzar Itslearning, podeu vincular-lo amb Clickedu. Així, els docents, alumnes i matèries de Clickedu i Itslearning estaran relacionats.

Aquestes són les opcions de vinculació que podeu dur a terme per sincronitzar la plataforma amb Itslearning:

— Sincronitzar usuaris: és a dir, vincular els usuaris existents entre ambdues plataformes i disposar d'un llistat d'usuaris de Clickedu que coincideixi amb un usuari existent a Itslearning. Per a fer-ho, cliqueu a "sincronitzar usuaris" > selecció de l'any Z a la columna "usuari LMS" seleccioneu el nom d'usuari vinculat al de Clickedu.  

— Crear i exportar usuaris: és a dir, crear-los a Clickedu i que, alhora, sense repetir el procediment, ja s'hagin creat a Itslearning. Per a fer-ho, cliqueu a "crear i exportar usuaris" > selecció de l'any > buscar (icona de la lupa) > marcar tots els usuaris que vulgueu exportar > crear i exportar usuaris.

— Crear i exportar matèries: és a dir, mitjançant aquesta acció, creareu un curs a Itslearning amb el mateix nom que a Clickedu i amb els mateixos usuaris. Per a fer-ho, seleccioneu "crear i exportar matèries" > selecció de l'any > selecció de la matèria. 

Per realitzar aquest pas, és necessari haver realitzat abans la creació i exportació d'usuaris.

Com iniciar sessió després de sincronitzar la plataforma? 

L'inici de sessió s'ha de realitzar des de Clickedu cap a la plataforma Itslearning, o bé des de la plataforma Itslearning cap a Clickedu. Tingueu en compte, però, que si opteu per aquesta segona opció, serà necessari que prèviament hàgiu obert la sessió a Clickedu.

Per accedir a Itslearning des de Clickedu, podeu fer-ho des de Matèries > seleccioneu la matèria (recordeu que heu d'haver-la vinculat amb ItsLearning prèviament) > feu clic a la icona amb un avió de paper. 

Si heu sincronitzat un usuari des de Clickedu cap a ItsLearning, en el moment d'iniciar sessió es requereix l'autenticació en dos factors, de manera que haureu de disposar de l'aplicació Authenticator. Això no serà necessari si heu exportat els usuaris des de Clickedu.

TODDLE

Per a sincronitzar la plataforma Toddle amb Clickedu

Recomanació per a que la integració amb Toddle tingui un funcionament òptim:

Realitzeu primer l'exportació dels usuaris.

En el cas de Toddle, tingueu en compte que:
- Per al professorar, el correu electrònic és obligatori.
- Per a l'alumnat, el correu electrònic és opcional i, tot i que hi hagi alumnes sense un correu informat, podeu dur a terme l'exportació igualment.

Si necessiteu assignar el mateix grup a diversos usuaris, utilizeu la icona Copiar per a aplicar la configuració de manera massiva.

Si necessiteu assignar el mateix grup a diversos usuaris, utilizeu la icona Copiar per a aplicar la configuració de manera massiva.