Sincronizar LMS

Para sincronizar un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) externo

Si habéis configurado algún LMS externo, podéis sincronizarlo con Clickedu e importar, por ejemplo, las notas de actividades.

• Permiso necesario: Acceder al bloque Administración o Gestionar los datos de los alumnos y los aspectos académicos

1. Desde el bloque Administración, acceded al módulo Tipo, configuraciones e importaciones/exportaciones.

2. En Importaciones/Exportaciones, pulsad sincronizar LMS.

Para que este apartado aparezca es necesario que previamente hayáis configurado alguna instancia de LMS.

3. De las instancias que hayáis configurado, podéis elegir entre Sincronizar usuarios, Crear y exportar usuarios o Crear y exportar materias. 

A continuación, encontraréis las explicaciones específicas en función del LMS que queráis sincronizar:
- CANVAS

- Google Classroom

- Microsoft Teams

- ItsLearning

- Toddle

CANVAS

Para que este apartado aparezca es necesario que previamente hayáis configurado alguna instancia de LMS. Previamente, tenéis que ir a los conectores y conectar vuestra cuenta de Canvas con Clickedu.

1. Si tenéis más de una instancia de Canvas, indicad qué deseáis sincronizar.

2. Aseguraos de que estéis en la pantalla Usuarios, indicad de qué curso deseáis sincronizar usuarios y pulsad Buscar.

3. Seleccionad los usuarios (alumnos y profesores) que se deben exportar a Canvas y pulsad Sincronizar.

Para poder sincronizar un usuario, debéis tener definida la dirección electrónica.

La sincronización exporta el usuario de Clickedu a Canvas, donde el crea de cero. Por eso Canvas no debería tener los usuarios previamente creados.

4. Pulsad Materias, indicad de qué curso deseáis sincronizar materias y pulsad Buscar.

5. Seleccionad las materias que se deben exportar a Canvas y pulsad Sincronizar.

Con el LMS sincronizado podéis crear un ítem evaluativo vinculado a una actividad de Canvas e importar las notas.

GOOGLE CLASSROOM

Para sincronizar la plataforma de Google Classroom (dentro del Google Workspace) con Clickedu

Si en vuestro centro utilizáis o deseáis utilizar Google Classroom, podéis vincularlo con Clickedu. Así, los docentes, los alumnos y las materias de Clickedu y Google Classroom estarán relacionados, de manera que desde Clickedu podáis importar automáticamente notas de Classroom.

Para poder hacer esta vinculación, se deben cumplir los siguientes requisitos:
— Que la escuela tenga Google Workspace.
— Que el usuario que haga la vinculación esté conectado con Google con un usuario que tenga permisos de administración del Google Workspace.

Hay dos vías diferentes para sincronizar el Classroom, dependiendo de la situación de cada escuela respecto a esta plataforma:
— Exportar datos a Google Classroom. No tiene Google Classroom configurado y lo desea vincular con los usuarios de Clickedu.
— Sincronizar Google Classroom. Tiene Google Classroom configurado y desea copiar la estructura y los usuarios de Clickedu.

Para que se sincronicen todos los cursos, es necesario que la persona que hace la sincronización tenga el permiso "Super Admin Google Apps Administrator Seed Role" en la consola de Google. También hace falta que todas las aplicaciones de Google de la página Servicios de administración de Google Workspace tengan permisos otorgados. 

Según cuál sea la vía a seguir, pulsad, a continuación, en una opción u otra: 

Exportar datos a Google Classroom

Sincronizar Google Classroom

MICROSOFT TEAMS

Para sincronizar la plataforma Microsoft Teams con Clickedu

Si en vuestro centro utilizáis o deseáis utilizar Microsoft Teams, podéis vincularlo con Clickedu. Así, los docentes, los alumnos y las materias de Clickedu y Microsoft Teams estarán relacionados, de manera que desde Clickedu puede crear grupos de Teams.

Para poder hacer esta vinculación, se deben cumplir los siguientes requisitos:

— Que la escuela tenga un dominio Microsoft.
— Que el usuario que haga la vinculación esté conectado con Microsoft Teams con un usuario que tenga permisos de administración.
— Que se haya creado un grupo en Microsoft con licencia de grupo que dé acceso a Teams.

Hay dos vías diferentes para sincronizar el Teams, dependiendo de la situación de cada escuela respecto a esta plataforma:

— Exportar datos a Microsoft Teams. No tiene Microsoft Teams configurado y desea copiar la estructura y los usuarios de Clickedu.
— Sincronizar Microsoft Teams. Tiene Microsoft Teams configurado y lo desea vincular con los usuarios de Clickedu.

ITSLEARNING

Para sincronizar la plataforma Itslearning con Clickedu

Si en vuestro centro utilizáis o deseáis utilizar Itslearning, podéis vincularlo con Clickedu. Así, los docentes, los alumnos y las materias de Clickedu e Itslearning estarán relacionados.

Estas son las opciones de vinculación que pueden realizarse para sincronizarse con Itslearning:

— Sincronizar usuarios: es decir, vincular los usuarios existentes entre ambas plataformas y disponer de un listado de usuarios de Clickedu que coincida con un usuario existente en Itslearning. Para hacerlo, clicad en "sincronizar usuarios" > selección del año > en la columna "usuario LMS" seleccionar el nombre de usuario vinculado al existente en Clickedu.

— Crear y exportar usuarios: es decir, crearlos en Clickedu y que a la vez, sin repetir el procedimiento, se creen en Itslearning. Para hacerlo, clicad en "crear y exportar usuarios" > selección del año > buscar (icono lupa) > marcar todos los usuarios deseados para su exportación > crear y exportar usuarios.
 

— Crear y exportar materias: es decir, mediante esta acción, crearéis un curso en Itslearning con el mismo nombre que en Clickedu y con los mismos usuarios. Para hacerlo, seleccionad "crear y exportar materias" > selección del año > selección de la materia. 

Para realizar este paso, es necesario haber realizado previamente la creación y exportación de usuarios.

¿Cómo iniciar sesión después de haber sincronizado la plataforma?

El inicio de sesión debe realizarse desde Clickedu hacia la plataforma ItsLearning o desde Itslearning hacia Clickedu. En este segundo caso, será necesario que tenga la sesión abierta en Clickedu previamente. 

Para acceder a Itslearning desde Clickedu, podéis hacerlo desde Materias > seleccionad la materia en cuestión (recordad que debéis haber vinculado la materia con ItsLearning previamente) > Haced clic en el icono con un avión de papel.

Si habéis sincronizado un usuario desde Clickedu hacia Itslearning, en el momento de iniciar sesión se requiere la autenticación en dos factores, por lo que será necesario disponer de la aplicación Authenticator. Esto no será necesario si habéis exportado los usuarios desde Clickedu.

TODDLE

Para sincronizar la plataforma Toddle con Clickedu

Recomendación para que la integración con Toddle tenga un funcionamiento óptimo:

Realizad primero la exportación de los usuarios.

En el caso de Toddle, tened en cuenta que:
- Para el profesorado, el correo electrónico es obligatorio.
- Para el alumnado, el correo electrónico es opcional y aunque haya alumnos/as sin un correo informado, podéis realizar la exportación igualmente.

Si necesitáis asignar el mismo grupo a varios usuarios, utilizad el icono Copiar para aplicar la configuración de forma masiva.

Si necesitáis aplicar la misma configuración a varias materias, utilizad el icono Copiar para realizar la asignación masiva.