Declaració responsable del sistema informàtic de facturació Clickedu

DECLARACIÓ RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÀTIC DE FACTURACIÓ CLICKEDU 

Aquest document recull la informació necessària sobre el sistema informàtic de facturació Clickedu, complint amb els requisits establerts en la normativa vigent. Es presenta la informació obligatòria seguint l’ordre i el format indicats a l’article 15 de l’Ordre HAC/1177/2024, de 17 d’octubre, que desenvolupa les especificacions tècniques i funcionals previstes en el Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre. 

A més, s’incorpora un annex amb dades complementàries que poden resultar d’interès per a usuaris i clients del sistema informàtic Clickedu, amb l’objectiu d’oferir una visió completa i transparent sobre les seves característiques i funcionalitats. 

DADES DEL SISTEMA INFORMÀTIC CLICKEDU 

1.a) Nom del sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable: 

Clickedu 

1.b) Codi identificador del sistema informàtic a què es refereix l’apartat 1.a) d’aquesta declaració responsable: 

01 

1.c) Identificador complet de la versió concreta del sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable: 

Aquesta declaració responsable és vàlida fins que no es publiqui una versió posterior. 

1.d) Components, maquinari i programari, de què consta el sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable, juntament amb una breu descripció del que fa aquest sistema informàtic i de les seves principals funcionalitats: 

Clickedu és una plataforma educativa que facilita la gestió administrativa, acadèmica i econòmica de centres educatius. Com a part de la seva funcionalitat permet generar rebuts i gestionar-ne el cobrament. Quan el centre, per la seva operativa, necessita emetre factures, té la possibilitat d’activar la generació de factures. Addicionalment, existeix un mòdul de comptabilitat des del qual es poden comptabilitzar factures emeses i generar el document factura que les acompanya. 

El Sistema Informàtic Clickedu connecta via API amb el Sistema Informàtic a3factura, que en aquest cas actua com a component de facturació del component principal, que és Clickedu. 

L’enllaç es realitza amb la finalitat d’enviar tota la informació necessària i requerida per a la confecció de factures i els corresponents registres de facturació. Un cop rebudes a a3factura totes les dades de facturació, aquestes dades es guarden en temps real a la base de dades centralitzada d’a3factura i des d’allí es genera un “Registre d’alta de factura”, tal com ho descriu el Reial decret 1007/2023 i l’Ordre Ministerial que el desenvolupa. El registre de facturació està íntegrament produït a a3factura en el moment de generar la factura i el codi QR, i posteriorment s’entrega a Clickedu per poder gestionar-la. 

L’aplicació Clickedu rep la informació del component de facturació a3factura i procedeix a muntar i visualitzar la factura amb el preceptiu QR generat pel component principal, segons la normativa. 

El requisit d’immediatesa, que implica de forma general els tres processos principals involucrats: emissió de la factura amb QR, generació del Registre de Facturació i, si escau, remissió del Registre de Facturació a l’AEAT, és realitzat i gestionat per a3factura. Tots els components estan preparats i correctament integrats i coordinats per atendre possibles respostes amb error o avisos en la remissió a l’AEAT. 

a3factura s’encarrega de garantir la conservació inalterable dels registres. 

1.e) Indicació de si el sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable s’ha produït de tal manera que, als efectes de complir amb el Reglament, només pugui funcionar exclusivament com a «VERI*FACTU»: 

Sí 

1.f) Indicació de si el sistema informàtic a què es refereix la declaració responsable permet ser utilitzat per diversos obligats tributaris o per un mateix usuari per donar suport a la facturació de diversos obligats tributaris: 

El sistema informàtic Clickedu pot tractar informació de diferents empreses, però no de manera conjunta; cada enllaç es realitza de manera individual. 

1.g) Tipus de signatura utilitzats per signar els registres de facturació i d’esdeveniment en el cas que el sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable no sigui utilitzat com a «VERI*FACTU»: 

El sistema informàtic Clickedu delega aquesta signatura a a3factura. Per a la signatura dels registres de facturació, a3factura utilitza un certificat “Segell d’entitat” de Wolters Kluwer, una signatura electrònica acceptada per l’Agència Tributària. 

1.h) Raó social de l’entitat productora del sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable: 

Clickart Taller de Comunicació, S.L. 

1.i) Número d’identificació fiscal (NIF) espanyol de l’entitat productora del sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable:  

B62430269 

1.j) Adreça postal completa de contacte de l’entitat productora del sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable: 

L’adreça postal completa de contacte de Clickart Taller de Comunicació, S.L., entitat productora del sistema informàtic Clickedu, és: 

- Carrer de les Ciències, 73 nau 10 

- Codi postal 08908 

- L’Hospitalet de Llobregat. 

1.k) L’entitat productora del sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable fa constar que aquest sistema informàtic, en la versió indicada, compleix amb el que disposa l’article 29.2.j) de la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària, en el Reglament que estableix els requisits que han d’adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que donin suport als processos de facturació d’empresaris i professionals, i l’estandardització de formats dels registres de facturació, aprovat pel Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, en l’Ordre HAC/1177/2024, de 17 d’octubre, i en la seu electrònica de l’Agència Estatal d’Administració Tributària per a tot allò que completi les especificacions d’aquesta ordre. 

Clickart Taller de Comunicació, S.L., entitat productora del sistema informàtic Clickedu, fa constar que Clickedu en la versió actual, pel que fa al seu àmbit d’aplicació, compleix amb el que disposa l’article 29.2.j) de la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària. En el Reglament que estableix els requisits que han d’adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que donin suport als processos de facturació d’empresaris i professionals, i l’estandardització de formats dels registres de facturació, aprovat pel Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre. 

En l’Ordre HAC/1177/2024 per la qual es desenvolupen les especificacions tècniques, funcionals i de contingut referides en el Reglament que estableix els requisits que han d’adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que donin suport als processos de facturació d’empresaris i professionals, i l’estandardització de formats dels registres de facturació, aprovat pel Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, i en l’article 6.5 del Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació, aprovat pel Reial decret 1619/2002, de 30 de novembre. 

I amb el que disposa la seu electrònica de l’Agència Estatal d’Administració Tributària per a tot allò que completi les especificacions de l’Ordre HAC/1177/2024. 

1.l) Data en què l’entitat productora d’aquest sistema informàtic subscriu aquesta declaració responsable del mateix: 

Clickart Taller de Comunicació, S.L., entitat productora del sistema informàtic Clickedu, subscriu la declaració responsable a Barcelona (Espanya), el 29 de juliol de 2025. 

ANNEX 

Informació addicional sobre el sistema informàtic de facturació Clickedu: 

2.a) Altres formes de contacte amb l’entitat productora del sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable: 

Contacte - Plataforma Educativa per a escoles | Clickedu

2.b) Adreces d’internet de l’entitat productora del sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable: 

Plataforma de gestió de centres educatius | Clickedu (fabricant)  

Wolters Kluwer: Programari de Gestió - a3 | Wolters Kluwer (component de facturació) 

2.c) El sistema informàtic a què es refereix aquesta declaració responsable compleix les diferents especificacions tècniques i funcionals contingudes en l’Ordre HAC/1177/2024, de 17 d’octubre, i en la seu electrònica de l’Agència Estatal d’Administració Tributària per a tot allò que completi les especificacions d’aquesta ordre, de la manera següent: 

El Sistema Informàtic Clickedu envia la informació via API al Sistema Informàtic a3factura, que en aquest cas actua com a component de facturació, i, per això, s’encarrega de generar la factura, el registre de facturació i de donar compliment a tots els requisits del RRSIF.