Declaración responsable del sistema informático de facturación Clickedu

DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN CLICKEDU 

Este documento recoge la información necesaria sobre el sistema informático de facturación Clickedu, cumpliendo con los requisitos establecidos en la normativa vigente. Se presenta la información obligatoria siguiendo el orden y formato indicados en el artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, que desarrolla las especificaciones técnicas y funcionales previstas en el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre. 

Además, se incorpora un anexo con datos complementarios que pueden resultar de interés para usuarios y clientes del sistema informático Clickedu, con el objetivo de ofrecer una visión completa y transparente sobre sus características y funcionalidades.   

DATOS DEL SISTEMA INFORMÁTICO CLICKEDU 

1.a) Nombre del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:  

Clickedu 

1.b) Código identificador del sistema informático a que se refiere el apartado 1.a) de esta declaración responsable:  

01

1.c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:  

Esta declaración responsable es válida hasta que no se publique una versión posterior de esta declaración. 

1.d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable, junto con una breve descripción de lo que hace dicho sistema informático y de sus principales funcionalidades:  

Clickedu es una plataforma educativa que facilita la gestión administrativa, académica y económica de centros educativos. Como parte de su funcionalidad permite generar recibos y gestionar su cobro. Cuando el centro, por su operativa, necesita emitir facturas tiene la posibilidad de activar la generación de facturas. Adicionalmente existe un módulo de contabilidad desde el que se pueden contabilizar facturas emitidas y generar el documento factura que lo acompaña.   

El Sistema Informático Clickedu conecta vía API con el Sistema Informático a3factura que en este caso actúa como componente de facturación del componente principal que es Clickedu.  

El enlace se realiza con la finalidad de enviar toda la información necesaria y requerida para la confección de facturas y sus correspondientes registros de facturación. Una vez recibidos en a3factura todos los datos de facturación, estos datos se guardan en tiempo real en la base de datos centralizada de a3factura y desde allí se genera un “Registro de alta de factura”, tal y como lo describe el Real Decreto 1007/23 y la Orden Ministerial que lo desarrolla. El registro de facturación está íntegramente producido en a3factura en el momento de generar la factura y el código QR y posteriormente se entrega a Clickedu para poder gestionarla.  

La aplicación Clickedu recibe la información del componente de facturación a3factura y procede a montar y visualizar la factura con el preceptivo QR generado por el componente principal, según la normativa.  

El requisito de inmediatez, que implica de forma general a los tres procesos principales involucrados: emisión de la factura con QR, generación del Registro de Facturación y, en su caso, remisión del Registro de Facturación a la AEAT es realizado y gestionado por a3factura. Todos los componentes están preparados y correctamente integrados y coordinados para atender posibles respuestas con error o avisos en la remisión a la AEAT. 

a3factura se encarga de garantizar la conservación inalterable de los registros. 

1.e) Indicación de si el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»:  

Sí 

1.f) Indicación de si el sistema informático a que se refiere la declaración responsable permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios: 

El sistema informático Clickedu puede tratar información de diferentes empresas, pero no de forma conjunta, cada enlace se realiza de manera individual. 

1.g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable no sea utilizado como «VERI*FACTU». 

El sistema informático Clickedu delega dicha firma en a3factura. Para la firma de registros de facturación a3factura usa un certificado “Sello de entidad” de Wolters Kluwer, una firma electrónica aceptada por la Agencia Tributaria. 

1.h) Razón social de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:  

Clickart Taller de Comunicació, S.L. 

1.i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:  

B62430269 

1.j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:  

La dirección postal completa de contacto de Clickart Taller de Comunicació, S.L., entidad productora del sistema informático Clickedu, es 

- Calle de les Ciències, 73 nave 10 

1.k) La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden. 

Clickart Taller de Comunicació S.L., entidad productora del sistema informático Clickedu, hace constar que Clickedu en la versión actual, por lo que respecta a su ámbito de aplicación, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. En el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre. 

En la Orden HAC/1177/2024 por la que se desarrollan las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido referidas en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y en el artículo 6.5 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2002, de 30 de noviembre.   

Y con lo dispuesto en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de la Orden HAC/1177/2024. 

1.l) - Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo:  

Clickart Taller de Comunicació S.L., entidad productora del sistema informático Clickedu, suscribe la declaración responsable en Barcelona (España), a 29 de julio de 2025.  

ANEXO  

Información adicional sobre el sistema informático de facturación Clickedu: 

2.a) Otras formas de contacto con la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable:  

Contacto - Plataforma Educativa para escuelas | Clickedu  

2.b) Direcciones de internet de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable: 

Plataforma de gestión de centros educativos | Clickedu (fabricante) 

Wolters Kluwer: Software de Gestión - a3 | Wolters Kluwer (componente de facturación) 

2.c) El sistema informático a que se refiere esta declaración responsable cumple las diferentes especificaciones técnicas y funcionales contenidas en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden, de la siguiente manera:  

El Sistema Informático Clickedu envía la información vía API al Sistema Informático a3factura, que en este caso actúa como componente de facturación, y, por ello, se encarga de generar la factura, el registro de facturación y se encarga de dar cumplimiento a todos los requisitos del RRSIF.