Agents emissors acollits a Verifactu i enviament de factures

En aquest espai t’expliquem com pots configurar Clickedu si has optat per activar el servei Verifactu al teu centre escolar.
Abans de començar a configurar la plataforma, et recordem els passos principals que has de realitzar:

1. Definició d’agents emissors acollits a Verifactu

2. Signar la declaració responsable per al tractament de les dades per part del proveïdor.
Important: necessites disposar d’una signatura digital/electrònica per poder signar aquest document.

3. Ja pots començar a emetre factures amb normalitat. El funcionament és el mateix, només s’ha afegit un botó per fer l’enviament a Verifactu. A partir d’aquí, podràs veure si la factura està validada o si, per contra, hi ha algun detall que cal rectificar.

Definició d’agents emissors

Accedeix a Gestió > Rebuts > Agents Emissors. Pots crear un nou agent emissor o editar-ne un d’existent (icona del llapis).

Si has activat Verifactu, veuràs a la pantalla una nova opció que indicarà que l’agent emissor està acollit a Verifactu, i un desplegable on marcar la modalitat Sistema Veri*factu.

Recorda que la llei defineix algunes exempcions que permeten que una empresa o un agent emissor no s’hagi d’acollir a Verifactu, tot i que generi factures.
Consulta aquests casos amb el teu gestor per conèixer la teva situació, en cas de dubte.

Signatura de la declaració responsable

Un cop modificats o creats els agents emissors que emetran factures amb Verifactu, a la pantalla d’Agents emissors veuràs que, en aquells que estan subjectes a Verifactu, apareixeran noves icones a Operacions.

Fes clic a la icona del document per descarregar la declaració responsable i signa-la.

Carrega la declaració responsable a Clickedu fent clic a la icona corresponent (document amb una fletxa cap amunt) per poder començar a emetre factures.

Emissió de factures amb enviament a Verifactu

Aquest procés és exactament igual que fins ara, tot i que incorpora una novetat per poder emetre les factures dels agents emissors acollits a la modalitat Verifactu. Et recordem el pas a pas:

• Accedeix a Gestió > Rebuts > Blocs de rebuts i introdueix el mes (per exemple: gener de 2026). 
• En aquesta pantalla veuràs els blocs de rebuts per a cada agent emissor que tinguis definit a Clickedu. 
• Novetat Verifactu: fes clic a la icona assenyalada a la imatge a continuació, a la columna Accions Verifactu, per enviar les factures a Verifactu. La pantalla et mostrarà un missatge de confirmació conforme el bloc s’està enviant.

Un cop fet això, el botó d’enviament desapareixerà de la pantalla i l’estat d’enviament a Verifactu passarà a ser Pendent.

En el cas dels rebuts manuals, també pots fer l’enviament a Verifactu fent clic a la mateixa icona.

Per conèixer l’estat de l’enviament, fes clic a la icona de l’ull, on s’indicarà si tot és correcte o si, per contra, hi ha hagut algun error i cal modificar alguna informació.