Agentes emisores acogidos a Verifactu y envío de facturas

En este espacio te explicamos cómo puedes configurar Clickedu si has optado por activar el servicio Verifactu en tu centro escolar.
Antes de empezar a configurar la plataforma, te recordamos los pasos principales que debes realizar:

1. Definición de agentes emisores acogidos a Verifactu

2. Firmar la declaración responsable para el tratamiento de los datos por parte del proveedor. Importante: necesitas tener una firma digital/electrónica para poder firmar este documento.

3. Ya puedes empezar a emitir facturas con normalidad. El funcionamiento no ha cambiado, únicamente se ha añadido un botón para realizar el envío a Verifactu. A partir de aquí, podrás ver si la factura está validada o si, por el contrario hay algún detalle que debe rectificarse.

Definición de agentes emisores

Accede a Gestión > Recibos > Agentes Emisores. Puedes crear un nuevo agente emisor o editarlo (icono del lápiz).

Si has activado Verifactu, verás en la pantalla una nueva opción que indicará que el agente emisor está acogido a Verifactu, y un desplegable donde marcar la modalidad Sistema Veri*factu. 

Recuerda que la ley define algunas exenciones que permiten a una empresa/agente emisor que no tenga que acogerse a Verifactu, aunque genere facturas. Consulta con tu gestor estos casos para conocer tu situación, en caso de dudas.

Firma de la declaración responsable

Una vez modificados o creados los agentes emisores que van a emitir facturas con Verifactu, en la pantalla de Agentes emisores verás que, en los que están sujetos a Verifactu, aparecerán nuevos iconos en Operaciones. 

• Haz clic en el icono del documento para descargar la declaración responsable y fírmala. 
• Carga la declaración responsable en Clickedu haciendo clic en el icono para ello (documento con una flecha hacia arriba) para poder empezar a emitir facturas.

Emisión de facturas con envío a Verifactu

Este proceso es exactamente como hasta ahora, aunque con una novedad para poder emitir las facturas de los agentes emisores acogidos a la modalidad Verifactu. Te recordamos el paso a paso:

• Accede a Gestión > Recibos > Bloques de recibos, e introduce el mes (por ejemplo: Enero 2026).
• En esta pantalla verás los bloques de recibos por cada agente emisor que tengas definido en Clickedu.
• Novedad Verifactu: haz clic en el icono señalado en la imagen a continuación, en la columna Acciones Verifactu, para enviar las facturas a Verifactu. La pantalla te mostrará un mensaje de confirmación conforme el bloque se está enviando.

• Una vez hecho esto, desaparecerá el botón de envío de la pantalla y el estado de envío a Verifactu pasará a ser Pendiente. 

En el caso de los recibos manuales, también puedes realizar el envío a Verifactu haciendo clic en el mismo icono.

• Para conocer el estado del envío, haz clic en el icono del ojo, donde se indicará si todo es correcto o si, por el contrario, ha habido algún error y debes modificar alguna información.