Gestión documental
Desde la herramienta de Archivos, podrá crear carpetas con privilegios de escritura y/o lectura asignados a los equipos del módulo institucional.
Para poder gestionar archivos se necesita el permiso ‘Administración de archivos'.
Accedemos a los diversos archivos pinchando en la opción 'Archivos'. Allí hay que crear una carpeta y asignar los privilegios de lectura o escritura para los diversos equipos del módulo institucional.
Dentro de las carpetas, podemos crear subcarpetas o subir archivos.
Los archivos se pueden bloquear y sirve para que otro usuario no pueda modificar. Un archivo bloqueado solo podrá ser eliminado por la persona que lo ha bloqueado.
El sistema enviará un correo electrónico a los miembros del equipo cuando se cree un nuevo archivo o carpeta.
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