El proceso de evaluación

Véase un repaso de cómo gestionar todo el proceso de evaluación

• Permisos necesarios: Convocar reunión de evaluación (etapa), Modificar las notas en las actas de evaluación y el resumen de evaluación, Modificar las notas desde la pantalla de evaluaciones, Bloquear manualmente las notas (etapa), Escribir las actas de evaluación (etapa), Cerrar la evaluación (etapa), Ver e imprimir boletines de notas para los alumnos, Ver e imprimir preactas y actos de evaluaciones (etapa).

Podéis consultarlos con detalle en el índice de permisos.

Índice:
— Convocar la reunión de evaluación
— Poner notas y observaciones y cerrar materias
— Bloqueo de las notas
— Resumen de notas
— Escribir el acta de evaluación
— Cerrar la evaluación
— Generar los boletines
— Vídeos

Desde Administración > Académico > Configuraciones podéis cambiar las configuraciones que se explican en este apartado.

Si necesitáis cambiar la ponderación de los trimestres —de todas las materias por cursos— sobre el peso de la nota final, podéis hacerlo desde Administración > Académico > Configuración del curso escolar > una etapa > Ponderación de evaluaciones.

CONVOCAR LA REUNIÓN DE EVALUACIÓN

Permite a los tutores u otros responsables escribir el acta de la junta de evaluación.

1. Acceded a Administración >  Documentación > una clase >  Reunión: Convocar o bien Materias > Evaluaciones> una clase >  Reunión: Convocar.

2. Rellenad los campos y pulsad Guardar.

 La reunión aparecerá en el calendario de todas las personas convocadas.

PONER NOTAS Y OBSERVACIONES Y CERRAR MATERIAS

1. Acceded a Materias > una materia >  Evaluar > Seleccionar detalles del listado y elegid todos los detalles que deseáis evaluar.

2. Pulsad Aplicar selección al listado.

3. Poned las notas y pulsad Guardar y cerrar materia.

Podéis abrir y cerrar una materia tantas veces como sea necesario hasta la fecha que os haya indicado el jefe de estudios o que se bloqueen las notas. Cerrar una materia sirve para dar validez a las notas y observaciones a fin de que aparezcan en los resúmenes de notas y boletines.

Si consideráis que no tenéis suficientes criterios de evaluación, podéis usar la mención No evaluado para que se muestre un SC (sin cualificar) en las notas. Si así lo deseáis, se puede acompañar de una observación.

Ocurre lo mismo con el trabajo de síntesis, el servicio comunitario y el proyecto de investigación, que en estos casos se puede hacer constar un No hecho, acompañado también de una observación que explique el motivo.

Esta acción tiene que realizarla el profesor de la materia desde Materias > una materia > Evaluar. En cuanto a la nota final, Clickedu calculará la proporción de los otros dos trimestres

BLOQUEO DE LAS NOTAS

Es una tarea opcional en el proceso de evaluación y que, por defecto, la realizan los tutores pero, a través del permiso Escribir las actas de evaluación, puede asignarse a otras personas si lo considera necesario. Habilita que la persona con el permiso pueda cerrar las materias en el caso que no lo hayan hecho los profesores.

1. Vaya a Administración >  Documentación>  Evaluaciones > una clase > Notas: Bloquear.

2. Indicad la fecha a partir de la cual desea bloquear y pulse Guardar.

RESUMEN DE NOTAS

1. Acceded a Administración >  Documentación.

2. Seleccionad una clase y las materias de las que deseáis ver el resumen y pulsad Resumen: Ver.

A partir del segundo trimestre también se puede ver el resumen acumulado de los trimestres anteriores (Acumulado: Ver).

Un profesor solo puede ver el resumen de notas de su materia (Materias > Evaluaciones > una clase > Resumen: Ver) y los tutores y personas con permisos lo pueden ver de todas las materias.

ESCRIBIR EL ACTA DE EVALUACIÓN

Es una tarea que, por defecto, está asignada a los tutores. Sin embargo, a través del permiso, puede asignarse a otras personas si lo considera necesario.

1. Vaya a Administración >  Documentación > una clase >  Acta: Escribir.

2. Escriba el acta y pulse Guardar y cerrar.

CERRAR LA EVALUACIÓN

1. Acceded a Administración >  Documentación > una clase >  Cerrar la evaluación.

Es necesario que cerréis la evaluación para que aparezcan las notas en las documentaciones oficiales correspondientes y para impedir que los profesores puedan modificar las notas y las observaciones.

48 horas después de cerrar la evaluación, los responsables podrán ver las notas desde su plataforma.

GENERAR LOS BOLETINES

1. Acceded a Administración >  Documentación > una clase>  Documentación: Generar.

2. Marcad los aspectos que necesitéis y pulsad Generar. 

Podéis enviarlos por correo electrónico a los responsables marcando la casilla Enviar el boletín de notas por correo electrónico. Al generar la documentación veréis los envíos que se han hecho correctamente y los que no (por falta de información, por ejemplo).
Desde Materias > Mi clase > (apartado Familias) Ver los boletines descargados podéis ver quién se ha descargado los boletines a través de la plataforma y ha abierto el correo enviado.

Convocar la reunión de evaluación

Poner notas y observaciones y cerrar materias

Bloqueo de las notas

Resumen de notas

Escribir el acta de evaluación

Cerrar la evaluación