Tutores personales

Para gestionar los tutores personales de los alumnos


Si lo desea, un docente puede ser tutor personal —o preceptor— de cualquier alumno de cualquier etapa. El tutor personal podrá acceder a la ficha del alumno y hacer entrevistas con él y con sus responsables. Estos últimos pueden ver su horario de entrevistas en la pestaña Gestiones, junto con el horario de entrevistas del tutor de clase.

Para activar el módulo Tutores personales

1. Desde el bloque Administración, vaya a Tipos, configuraciones e importaciones/exportaciones.

2. En Configuración, entre en Otras configuraciones.

3. Active la configuración Módulo de tutor personal (680).

4. En Nombre personalizado del módulo Tutor personal (681), puede cambiar el nombre del módulo para que en lugar de Tutor personal sea, por ejemplo, Preceptor.

               

Para asignar tutores personales a alumnos

1. Desde el bloque Administración, acceda al módulo Gestión de usuarios.

2. Abra el desplegable Acciones y pulse Tutores personales. Irá a una pantalla que le mostrará aquellos docentes que tengan alumnos asignados.

               

3. Para asignar alumnos a un docente pulse el icono  (Alumnos), que le redirigirá a una pantalla que le muestra todos los alumnos con tutores personales asignados, y pulse el icono  (Nuevas asignaciones).

4. Busque un alumno por su nombre o por su clase.

5. Utilice el desplegable para seleccionar el docente que será tutor personal y pulse el icono .

Desde la pantalla principal de Tutor personal puede ver rápidamente los alumnos asignados a un docente pulsando el icono . También puede modificar las asignaciones y darlas de baja.

6. Del docente que quiera modificar las asignaciones, pulse el icono  (Alumnos asignados). Irá a una pantalla que le mostrará los alumnos que tiene asignados el docente.

7. Pulse el icono  (Editar) para cambiar la fecha de inicio y final de la asignación y añadir observaciones. Cuando termine, pulse Guardar.

8. Pulse el icono  (Dar de baja) para finalizar una asignación. Le aparecerá un mensaje para que confirme que quiere dar de baja la asignación.

Si ha modificado la asignación y le ha puesto una fecha final no le aparecerá el icono para darla de baja. Puede volver a modificarla para marcar una fecha final pasada o eliminarla y así poder darla de baja.

9. Si se ha equivocado, puede pulsar el icono  (Eliminar) y borrar la asignación.

Si un alumno asignado a un tutor personal tiene hermanos dados de alta en Clickedu, aparecerá, en la columna Hermanos, el icono (Ver hermanos). Si lo pulsa, verá los hermanos que tiene y, si no tienen tutores personales asignados, los podrá asignar al mismo tutor que su hermano.

               

Para obtener listados de las entrevistas realizadas por los tutores personales

1. Vaya, desde el bloque Administración, al módulo Gestión de usuarios.

2. Abra el desplegable Acciones y haga clic en Tutores personales.

3. Pulse, en la parte superior derecha, el icono Listados y escoja el tipo de listado de entrevistas que desea:

— Listado de entrevistas agrupadas por alumnos. Puede seleccionar los tutores personales que quiera y se mostrarán las entrevistas que han realizado con cada uno de sus alumnos.

— Listado de entrevistas agrupadas por tutores personales. Puede seleccionar los cursos que quiera y se mostrarán, por cada curso, el número de alumnos que tiene asignado cada tutor personal, las entrevistas que ha realizado y los alumnos asignados sin entrevistar.

— Listados de entrevistas agrupadas por cursos/etapas. Puede seleccionar los cursos que quiera y se mostrarán, por cada curso, el número de alumnos con tutor personal, las entrevistas realizadas y los alumnos del curso con tutor personal que aún no han sido entrevistados.

Puede exportar e imprimir estos listados.