Inscriure's a les extraescolars del pròxim curs

En aquest article us expliquem com inscriure a extraescolars d'un curs a un altre: habilitar inscripcions a Extraescolars des del curs actual al curs posterior.

1. Per començar, heu de crear el curs escolar següent: Administració > acadèmic > desplegable Accions: cursos escolars, o bé també des de Traspassos de cursos escolars.

2. Administració > acadèmic > desplegable Accions: traspassos de cursos escolars. Seleccioneu el curs escolar destí (curs següent) i cliqueu Acceptar. Després, traspasseu només els punts:

1. Configuració del curs escolar,

2. Classes i avaluacions

9. Mesos facturables, serveis i factures

13. Extraescolars. 

Per realitzar aquesta acció de cada punt anterior i per ordre, seleccioneu el curs escolar origen (curs actual) i després cliqueu el botó Traspassar.

3. Un cop traspassats els punts anteriors, accediu a Gestió > Extraescolars. Seleccioneu, en el desplegable, el curs escolar (curs següent) i després cliqueu el botó Acceptar.

Fixeu-vos que a la part superior de la pantalla Clickedu us indica que esteu consultant un curs escolar diferent del curs escolar actual.

4. Ara modificareu les extraescolars traspassades (dades del curs següent). Accediu a Gestió > Extraescolars (indicar curs escolar següent) i clic a Acceptar.

Encara situats en el curs següent, a la part inferior de la pantalla hi ha dos requadres, un gris i un altre blanc:

El requadre gris, serveix per al curs actual (el que teniu seleccionat temporalment a Extraescolars). En ell heu d'informar els cursos als quals va dirigida l'activitat. 

En la captura a continuació, l'activitat seleccionada anirà dirigida als alumnes que en el curs 23-24, cursin sisè de Primària. 

En el requadre blanc apunteu el curs actual de la plataforma i el curs anterior a l'informat en el requadre gris.

Amb això s'habilita que, des del curs actual, els alumnes que cursen cinquè de Primària, puguin apuntar-se a l'extraescolar del curs següent.

5. A continuació, i per aquelles extraescolars a les quals vulgueu que les famílies es puguin apuntar el curs que ve, haureu d'indicar en les activitats/grups de cada tipus el curs escolar 2021-2022 i els cursos posteriors, és a dir, haureu d'indicar un curs més del que apareix en el quadre blanc. Podeu fer-ho des del llapis, a la part inferior de la pantalla.

Un cop fet això, també haureu de modificar el període d'inscripció (només d'aquelles que hagin de ser visibles per apuntar-se ara), des de la icona del llapis, en Modificar la data d'inici alta inscripció, perquè puguin fer-ho en aquest curs.

6. Finalment, reviseu tota la informació relativa a horaris i altres dades perquè en el moment de realitzar la inscripció no hi hagi errors.

Els responsables veuran en la seva plataforma el que hem configurat així: