Inscribirse a las extraescolares del próximo curso

En este artículo os explicamos cómo inscribir a extraescolares de un curso para otro: habilitar inscripciones a Extraescolares desde el curso actual al curso posterior.

1. Para empezar, debéis crear el curso escolar siguiente: Administración > académico > desplegable Acciones: cursos escolares, o bien también desde Traspasos de cursos escolares.

2. Administración > académico > desplegable Acciones: traspasos de cursos escolares. Seleccionad el curso escolar destino (curso siguiente) y clicad Aceptar. Luego, traspasad solamente los puntos: 

        1. Configuración del curso escolar, 

        2. Clases y evaluaciones

        9. Meses facturables, servicios y facturas

        13. Extraescolares.

Para realizar esta acción de cada punto anterior y por orden, seleccionad el curso escolar origen (curso actual) y luego clicad el botón Traspasar.

3. Una vez traspasados los puntos anteriores, acceded a Gestión > Extraescolares. Seleccionad, en el desplegable, el curso escolar (curso siguiente) y luego clicad el botón Aceptar.

Fijaos que en la parte superior de la pantalla Clickedu os indica que estáis consultando un curso escolar diferente del curso escolar actual.

4. Ahora modificaréis las extraescolares traspasadas (datos del curso siguiente). Acceded a Gestión > Extraescolares (indicar curso escolar siguiente) y clic en Aceptar.

Todavía situados en el curso siguiente, en la parte inferior de la pantalla hay dos recuadros, uno gris y otro blanco:

El recuadro gris, sirve para el curso actual (el que tenéis seleccionado temporalmente en Extraescolares). En él debéis informar los cursos a los que va dirigida la actividad. 

En la captura a continuación, la actividad seleccionada irá dirigida a los alumnos que en el curso 23-24, cursen sexto de Primaria. 

En el recuadro blanco, apuntad el curso actual de la plataforma, y el curso anterior al informado en el recuadro gris. 

Con ello se habilita que, desde el curso actual, los alumnos que cursan quinto de Primaria, puedan apuntarse a la extraescolar del curso siguiente.

5. A continuación, y para aquellas extraescolares a las que queráis que las familias se puedan apuntar el curso que viene, deberéis indicar en las actividades/grupos de cada tipo el curso escolar 2021-2022 y los cursos posteriores, es decir, deberéis indicar un curso más del que aparece en el cuadro blanco. Podéis hacerlo desde el lápiz, en la parte inferior de la pantalla.

Una vez realizado esto, también tendréis que modificar el periodo de inscripción (solo de aquellas que deban ser visibles para apuntarse ahora), desde el icono del lápiz, en Modificar la fecha de inicio alta inscripción, para que puedan hacerlo en este curso.

6. Finalmente, revisad toda la información relativa a horarios y otros datos para que en el momento de realizar la inscripción no haya errores. 

Los responsables verán en su plataforma lo que hemos configurado así: