Conexión Clickedu - ITACA (Valencia)

Modificado el Mie, 2 Oct a 3:17 P. M.

Para exportar las notas y la asistencia desde Clickedu a la plataforma ITACA.

Paso 1: Exportar archivo XML desde ITACA

El primer paso que debe de hacer es generar ocho archivos XML desde la plataforma ITACA. Para hacerlo, debe acceder a Centro > Importación/Exportación > Exportación > Otros.

Las capturas de la plataforma ITACA que acompañan esta explicación pueden estar desactualizadas. Esto se debe a que, desde Clickedu, al no ser un centro escolar, no tenemos acceso a ITACA.

Le recomendamos que crea una nueva carpeta en su escritorio para ir guardando cada uno de los XML que genere. Además, para identificar rápidamente a qué corresponde cada uno de los ocho documentos, le aconsejamos que guarde cada XML con el nombre del apartado exportado.

Las ocho entidades a exportar (de una en una) son las siguientes:

1. Enseñanzas (Ciclos escolares)

2. Cursos sistema educativo

3. Grupos

4. Evaluaciones establecidas en el centro

5. Contenidos (asignaturas)

6. Alumnos

7. Plantillas de Horarios (escoged la plantilla que tengáis activa en ITACA para cada etapa).

8. Horarios de los Grupos

Paso 2: Importar los archivos XML hacia Clickedu.

Diríjase a Administración, entre en Tipos, configuraciones e importaciones/exportaciones y escoja, en Pasarelas, ITACA.

Para realizar la sincronización de elementos, debe importar cada uno de los archivos XML que se ha descargado desde ITACA y escoger el módulo con el cual se relaciona cada uno en el desplegable.

Relación de los documentos exportados con los módulos que hay en Clickedu:

ITACA		Clickedu
Enseñanzas (Ciclos escolares)	>>	Enseñanzas (Ciclos escolares)
Cursos Sistema Educativo	>>	Cursos
Grupos	>>	Clases
Evaluaciones establecidas en el centro	>>	Evaluaciones
Contenidos	>>	Materias
Alumnos	>>	Alumnos
Plantillas de Horarios	>>	Plantillas Horarios
Horarios de los Grupos	>>	horarios-grupo (lo encontrará en la pantalla siguiente)

Paso 3: Sincronizar datos.

A continuación, debe acceder de una en una a cada pestaña y relacionar los elementos de la columna de la izquierda con los de la derecha.

Verá muchos alumnos ya relacionados, por similitud de nombre, pero otros, los de color salmón, los tendrá que buscar y relacionar manualmente.

Si hay elementos sin equivalencia en el desplegable, lo más probable es que, en el momento de exportar el documento XML de aquel módulo desde ITACA, el elemento no estaba dado de alta. Vuelva a ITACA y asegúrese de que existe. Si no es así, añádelo, vuelva a descargar el archivo y suba la versión actualizada en el módulo correspondiente.

Después haga clic en el botón Sincronizar.

Se tiene que hacer el mismo proceso con todos y cada uno de los módulos que hay en la parte de arriba. Cada vez que suba uno, tiene que pulsar Sincronizar.

Ejemplos:

Enseñanzas (cargar el XML de Enseñanzas > indicar que el módulo correspondiente es Enseñanzas (Ciclos escolares) > relacionar la información > hacer clic en el botón Sincronizar.

Plantillas de Horarios (cargar XML de Plantillas de Horarios > indicar que el módulo corresponde es Plantillas Horarios > relacionar la información > hacer clic en el botón Sincronizar.

Cada vez que actualice un horario en ITACA, la aplicación creará un fichero XML nuevo con el nombre Copia de copia… Para que la sincronización sea satisfactoria, tiene que escoger la última versión de este archivo (la que incluya más Copia de).

Una vez se hayan sincronizado todos los módulos, debe dirigirse a la pestaña Generar ficheros de exportación.

Paso 4: Generación del archivo XML para exportarlo a ITACA

Cuando tenga el archivo cargado, le aparecerá una tabla con todas las clases de su escuela.

Para una mejor eficiencia, recomendamos que seleccione las clases por cursos (por ejemplo, 1 ESO A, 1 ESO B i 1 ESO C). De esta forma, evitará hacer la exportación de datos de una etapa completa o de todo el centro a la vez.

Después de haber seleccionado todas las clases de un curso, haga clic sobre el botón Mostrar datos.

A continuación, aparecerá un resumen con los datos sincronizados. Es necesario que haga una revisión de la información que encontrará. Ha de tener en cuenta que los registros que salgan en color verde son correctas, mientras que las de color salmón son incorrectas o están pendientes de sincronizar.

Desplace el ratón hasta abajo del todo de la pantalla. Allí encontrará los botones de generación de los XML que necesita. Puede escoger entre Generar XML de calificaciones, Generar XML de asistencia o Generar XML de calificaciones y asistencia.

Clickedu generará un archivo XML con las calificaciones y la asistencia que posteriormente importará a ITACA. Este proceso puede tardar unos minutos. Le recomendamos que, para guardar el archivo, haga clic con el botón derecho sobre el vínculo (Generar XML de calificaciones, Generar XML de asistencia o Generar XML de calificaciones y asistencia y seleccione la opción Guardar enlace como.

El archivo XML de assitencia contiene todos los registros de asistencia. Así, permite subirlos todos sin tener que hacerlo a mano y uno por uno.

Se le abrirá la siguiente pantalla.

Pulse el botón aquí y, una vez se le haya abierto el archivo, con el botón derecho, escoja Guardar como para descargar el archivo XML.

Paso 5: Introducir archivo XML de Clickedu a ITACA

Clickedu hará la sincronización con los archivos XML tanto si las materias y avaluaciones están cerradas como si no. No obstante, si tiene la evaluación abierta en ITACA, los datos entrarán, pero si está cerrada, os aparecerá un error.

Por lo que hace referencia a Ciclos formativos, las notas de las asignaturas se importan, pero no la nota final de los módulos.

Finalmente, acceda a la plataforma ITACA para cargar el archivo XML que ha generado Clickedu. Para hacerlo, diríjase a Centro > Importación/Exportación > Importación > cargar archivo > Validar > Calificaciones. Para terminar con el proceso, haga clic sobre el botón Importar.