Crear una carpeta validada

Modificat el Tue, 25 Jul 2023 a les 01:27 PM

Per posar ordre en els arxius del mòdul


Conceptes del glossari relacionats: Document validat, Carpeta validada


Com ja sabeu, els documents validats s’ordenen en carpetes de forma jeràrquica. Cada carpeta té el que s’anomena drets de lectura i drets d’escriptura. Quan un usuari té dret de lectura sobre una carpeta vol dir que pot veure els documents que conté. En canvi, quan té drets d’escriptura significa que, a més de poder veure els documents que conté la carpeta, pot crear-ne nous i introduir noves carpetes. Al vostre centre hi ha una persona responsable d’assignar aquests drets sobre les carpetes del mòdul, la qual cosa assegura que tothom pugui veure la informació adequada i pugui fer les accions que li pertoquen.






1. Des del bloc Arxius, entreu a Documents validats.

2. Cliqueu 'Nova carpeta validada'.

Podeu crear una carpeta si teniu el permís Administrar els documents validats o si la voleu crear dins una altra carpeta en la qual teniu permís d'escriptura.

3. Introduïu el nom de la carpeta i seleccioneu qui en serà el responsable.

4. Escolliu qui té permís de lectura i qui en té d'escriptura.

5. Si ho voleu, podeu configurar que tots els documents de dins aquesta carpeta hagin de seguir una mateixa plantilla i així estalviar feina. Marqueu Té plantilla. Tot el que definiu serà el que constarà per defecte, però a l'hora de crear documents es podrà modificar.

— Seleccioneu el creador i el responsable.
— Seleccioneu l'estat incial del document i la seva família.
— Marqueu si el document caduca i afegiu una data.
— Marqueu si cal o no revisió i, en cas que n'hi hagi, qui l'ha de fer.
— Seleccioneu els formats vinculats

6. Cliqueu 'Guardar'.

Podeu modificar una carpeta seleccionant-la o clicant la icona de la i i clicant la icona del llapis (Modificar).

T'ha resultat útil aquest article?

Genial!

Gràcies pels teus comentaris

Sentim que no t'hàgim pogut ajudar

Gràcies pels teus comentaris

Explica'ns com podem millorar aquest article!

Selecciona almenys un dels motius
La verificació de CAPTCHA és obligatòria.

Comentaris enviats

T'agraïm el teu esforç i intentarem arreglar l'article