Altres (Comptabilitat)

Índex:
— Comptes corrents
— Exercicis comptables
— Centres de cost
— Saldo inicial subcomptes
— Bloquejos
— Bloqueig de comptes
— Assentaments de tancament

COMPTES CORRENTS

1. Des del bloc Comptabilitat, entreu a Manteniments > Altres > Comptes corrents.

2. Per introduir un nou compte cliqueu el botó Nou compte i ompliu les dades.

               

— Escola. El centre o escola al qual pertany aquest compte corrent (IBAN).
— Codi. No admet duplicats. És el codi que identifica el compte corrent (IBAN) i, que en l'estructura de comptes, s'inclourà en el tercer apartat, el del tipus (p. ex. 572 01 0002 000). Camp requerit.
— Nom. Nom que identifica el compte i on podeu posar l'entitat bancària. Camp requerit.
— Compte corrent. Es valida. Camp requerit.

3. Cliqueu Guardar.

A l'esquerra de cada compte corrent teniu diverses accions:
— Eliminar (icona de la x). Per esborrar el compte.
— Editar (icona de la clau anglesa). Per modificar la fitxa del compte.

EXERCICIS COMPTABLES

1. Des del bloc Comptabilitat, entreu a Manteniments > Altres > Exercicis comptables.

Veureu tots els exercicis comptables creats. L'exercici actual apareix marcat automàticament.

2. Per afegir un nou exercici cliqueu Afegir exercici comptable i ompliu els camps.

               

— Any/Exercici. L'any al qual pertany l'exercici comptable, en format aaaa.
— Comentari. Nom de l'exercici (p. ex. Any 2018 o Curs escolar 2017/2018).
— Empresa. Centre al qual associeu l'exercici de referència.
— Mes inici. Mes en què s'inicia l'exercici. Per exemple, si l'exercici comptable és per curs escolar, el mes d'inici serà el setembre; si l'exercici és per any natural, el mes d'inici serà el mes de gener.
— Pla comptable. Pla comptable de l'exercici escolar.
— Carregar dades de l'exercici. Possibilitat d'importar les dades d'un altre centre i exercicis anteriors, per poder fer els assentaments d'obertura corresponents.

3. Cliqueu 'Afegir'.

Podeu editar un exercici comptable amb la icona de la clau anglesa de la seva esquerra.

CENTRES DE COST

1. Des del bloc Comptabilitat, entreu a Manteniments > Altres > Centres de cost.

Si teniu centres creats, quan accediu a aquesta pantalla per primer cop ja veureu tots els centres de cost.

2. Per crear un nou centre cliqueu el botó 'Nou' i ompliu els camps.

               

— Nom. Nom del centre de cost.
— Data d'alta. Data de creació.
— Últim exercici de vigència. Exercici en el qual el centre de cost deixa de ser operatiu per evitar que aparegui en les pantalles correponents.
— Codi. Codi de tres dígits. Aquest formarà part de la codificació del compte comptable, seguint la següent estructura: AAAABBCCCCDDD, on AAAA és el compte del pla comptable; BB, el codi de l'escola; CCCC, el tipus, i DDD, el centre de cost. Camp requerit.
— És productiu. Cal marcar aquesta casella quan aquest criteri tingui imputacions posteriors relacionades, ja sigui la generació d'ingressos o despeses.
— Escoles. Escola a la qual voleu assignar aquest centre de cost. Un cop fet, haureu de triar el curs o cursos corresponents.
— Nòmines. Si el centre de cost s'ha de mostrar per treballar els assentaments de les nòmines.

3. Cliqueu 'Guardar'.

Podeu editar un centre de cost amb la icona de la clau anglesa de la seva esquerra i, si no ha estat imputat, esborrar-lo amb la icona de la x.

SALDO INICIAL SUBCOMPTES

Aquesta eina l'haureu d'utilitzar per carregar els saldos inicials de tots els subcomptes amb els quals treballeu. Només el primer cop.

1. Des del bloc Comptabilitat, entreu a Manteniments > Altres > Saldo inicial subcomptes.

               

2. Definiu els saldos inicials i cliqueu 'Guardar'.

BLOQUEJOS

Amb aquesta eina podreu realitzar bloquejos de moviments comptables seguint els següents criteris:

— Mensual. Podreu bloquejar un mes o mesos concrets, d'un o més centres.
— Segons permisos. Podreu bloquejar la introducció de dades de l'escola en si o personal de l'escola corresponent si activeu l'opció Gestió. En canvi, bloquejareu tots els usuaris, fins i tot els de l'empresa matriu, si activeu General.

Així, si seleccioneu Gestió, els usuaris no podran accedir a Comptabilitat des de Gestió > Assentaments. En canvi, si seleccioneu General, els usuaris no podran accedir des del bloc Comptabilitat i ho hauran de fer des de Gestió > Assentaments —amb el permís Gestionar la comptabilitat—, on hi ha menys eines.

1. Des del bloc Comptabilitat, entreu a Manteniments > Altres > Bloquejos.

2. Feu els bloquejos necessaris i cliqueu 'Guardar'.

BLOQUEIG DE COMPTES

Amb aquesta eina podreu bloquejar els comptes comptables. Un cop activat el compte o grup de comptes, no es podran introduir factures ni assentaments que hi facin referència.

1. Des del bloc Comptabilitat, entreu a Manteniments > Altres > Bloqueig de comptes.

2. Bloquegeu els comptes que desitgeu i cliqueu 'Guardar'.

ASSENTAMENTS DE TANCAMENT

En aquest apartat podreu fer els tancaments de cada escola.

1. Des del bloc Comptabilitat, entreu a Manteniments > Altres > Assentaments de tancament.

Per cada centre podeu realitzar les següents accions:
— Editar (icona de la clau anglesa). Per accedir a l'assentament de tancament corresponent.
— Esborrar (icona de la x). Per eliminar el tancament realitzat i els assentaments derivats.

Si entreu a un assentament, podreu introduir la data de tancament i marcar Tancament definitiu.