Riscos

Modificat el Dl, 6 Març, 2023 a les 9:28 AM

Per donar d'alta riscos i fer-ne el seguiment

Podeu registrar els riscos de l'escola, avaluar-los i posar en marxa accions per tal de resoldre'ls.

Permís necessari: Gestionar riscos, oportunitats i informes de millora.

— Subtipus de riscos
— Donar d'alta un risc
— Criteris d'avaluació de riscos
— Avaluar un risc
— Realitzar una acció
— Tancar un risc

SUBTIPUS DE RISCOS

1. Des del bloc Gestió, entreu al mòdul Incidències i indicadors i cliqueu Subtipus de riscos.

2. Cliqueu la icona del signe positiu (Nou tipus) per crear un tipus de risc que posteriorment us servirà per classificar els riscos.

3. Podeu assignar-li responsables amb la icona dels dos usuaris (Afegir responsable), només a nivell informatiu.

4. Afegiu subtipus amb la icona del signe positiu dins un cercle (Afegir subnivell).

5. Cliqueu 'Guardar'.

DONAR D'ALTA UN RISC

1. Des del bloc Gestió, entreu al mòdul Incidències i indicadors i cliqueu Riscos.

2. Per crear un nou risc, cliqueu 'Alta d'un risc' i ompliu el formulari.

— Persona que registra. Qui dona d'alta el risc. Per defecte, el mateix usuari.
— Data.
— Emissor. Qui ha informat sobre el risc.
— Tipus de risc. Amb els riscos creats a Subtipus de riscos.
— Associar oportunitats. Per associar, a nivell informatiu, una oportunitat (vegeu més informació aquí).
— Associar informes de millora. Per associar, a nivell informatiu, un informe de millora (vegeu més informació aquí).
— Descripció. Detalls del risc.
— Acció immediata. Actuació proposada per resoldre el risc.
— Arxius. Documents relacionats amb el risc.

3. Cliqueu 'Acceptar'.

CRITERIS D'AVALUACIÓ DE RISCOS

1. Des del bloc Gestió, entreu al mòdul Incidències i indicadors i cliqueu Riscos.

2. Cliqueu 'Criteris d'avaluació de riscos'.

3. Per crear un nou criteri cliqueu el botó 'Nou', indiqueu el nom del criteri (p. ex. probablitat, severitat, impacte, etc.) i cliqueu 'Guardar'.

Podeu editar i esborrar els criteris amb les icones del llapis (Modificar) i de la brossa (Esborrar), respectivament.

AVALUAR UN RISC

1. Des del bloc Gestió, entreu al mòdul Incidències i indicadors i cliqueu Riscos.

2. Per un risc, cliqueu la icona del llapis (Avaluar).

Podreu editar el tipus de risc, associar-hi oportunitats i informes de millora i adjuntar-hi arxius.

3. Cliqueu Generar acció per especificar les mesures per resoldre el risc. Podeu generar més d'una acció.

4. Si voleu desestimar el risc, seleccioneu Risc desestimat.

5. Cliqueu 'Acceptar'.

Clickedu notificarà als responsables de les accions a través del seu sumari.

6. També podeu avaluar els riscos amb els criteris que hàgiu creat, clicant la icona del vistiplau (Avaluacions de riscos).

7. Cliqueu 'Nova avaluació', ompliu el formulari i cliqueu 'Guardar'.

Us apareixeran els criteris que hàgiu configurat des de Criteris d'avaluació de riscos.

Podeu editar i esborrar les valoracions amb les icones del llapis (Modificar) i de la brossa (Esborrar), respectivament.

REALITZAR UNA ACCIÓ

Clickedu mostra, al sumari dels responsables de les accions, les accions que ha de realitzar. Els responsables de les accions no necessiten el permís Gestió de riscos, oportunitats i informes de millora.

1. Des del bloc Sumari, cliqueu Les meves accions.

2. Per a una acció, cliqueu la icona de l'ull (Veure) per veure el risc.

3. Cliqueu la icona del vistiplau (Realitzar) per notificar sobre la realització de l'acció.

Indiqueu observacions o valoracions, la data en què s'ha realitzat i cliqueu 'Acceptar'.

TANCAR UN RISC

1. Des del bloc Gestió, entreu al mòdul Incidències i indicadors i cliqueu Riscos.

2. Per al risc que voleu tancar, cliqueu la icona del llapis (Avaluar).

3. A Data del tancament introduïu la data en què tanqueu el risc.

4. Cliqueu 'Acceptar'.