Administrar contenidos digitales

Para poder importar los datos de las editoriales a Clickedu

Administrar editores

1. Escoged el módulo Administrar editores.

2. Para activar un protocolo, pulsad +.

3. Seleccionad, de la lista, el editor que queráis activar y rellenad, con la información que os haya dado la editorial, el formulario. 

Desde la pantalla Administrar editores, podéis editarlo pulsando en el lápiz.

Administrar contenidos

1. Una vez activado el protocolo, acceded al módulo Administrar contenidos.

2. Para activar un editor, pulsad +.

3. Seleccionad, de la lista, el protocolo del que queráis activar el contenido y rellenad, con la información que os haya dado la editorial, el formulario. 

Desde la pantalla Administrar contenidos, podéis editarlo pulsando en el lápiz.

• Importar contenido API

Para importar manualmente los contenidos de la API, haced clic en Importar contenido en la pantalla principal de Administrar contenidos.

En la pantalla que se abre a continuación, utilizad el buscador para filtrar los contenidos que buscáis por nombre o ISBN. 

En el desplegable Contenidos API os aparecerán aquellos contenidos que todavía no están en Clickedu y que podéis importar a la plataforma. Seleccionadlos y haced clic en Importar.

Después de haber importado los contenidos, podéis acceder a Asignar contenidos a materias para dar las licencias al alumnado.

Administrar licencias

1. Una vez administrado el protocolo y el contenido, acceded al módulo Administrar licencias. 

1.1 Búsqueda de licencias

Desde esta pantalla principal, en el panel de búsqueda, cuando seleccionéis una clase, automáticamente se mostrarán en los paneles Editores y Contenidos de la clase seleccionada.

A continuación, veréis los resultados en una tabla como la de la imagen a continuación. Si lo deseáis, podéis utilizar el buscador, que filtrará según los campos de la tabla para encontrar los resultados más rápidamente. 

Además, en la columna Origen de la tabla, veréis que se indica si se trata de una licencia que proviene de Importación manual, Importación Iddink, Importación API Autoasignada, Importación CSV o Importación Excel. Podéis consultar la leyenda con los colores en la parte superior.

Por otro lado, podéis seleccionar licencias (primera columna de la tabla) y darlas de baja masivamente con el botón “Dar de baja”. Solamente será necesario que indiquéis la fecha de baja efectiva para las licencias que hayáis seleccionado.

Activar una nueva licencia

2. Si lo que queréis es activar una nueva licencia, pulsad el icono + (Nueva licencia) en la parte superior derecha de la pantalla.

3. Seleccionad, de la lista, el protocolo y el contenido del que queráis activar la licencia y rellenad, con la información que os haya dado la editorial, el formulario. Seleccionad los alumnos y docentes que queráis que tengan acceso a la licencia. 

Desde la pantalla Administrar licencias, podéis editarlo pulsando el lápiz.

Desbloquear licencias y consulta del inventario stock

Si habéis adquirido las licencias digitales directamente de la editorial (sobre todo si lo ha hecho en la editorial Santillana), esta os enviará las licencias para que los alumnos se las puedan asignar de forma automática (autoasignárselas). Cuando un alumno se autoasigna una licencia, esta ya queda propiedad del alumno. Si quiere controlar qué licencias quiere que los alumnos puedan seleccionar automáticamente y cuáles no, tiene que seguir los pasos que explicamos a continuación.

1. Dirigíos al bloque Administración del menú superior.

2. Pulsad Tipos, configuraciones e importaciones/exportaciones y, en Configuraciones, escoged Otras configuraciones.  

3. Comprobad que tenéis activa la configuración Activar bloqueo y control licencias recibidas por API.

3.1. Si la tenéis activa: significa que queréis controlar qué licencias queréis que los alumnos se puedan autoasignar y cuáles no. Tenéis que seguir los siguientes pasos.

- Volved a Contenidos, pulsad en Administrar contenidos digitales y entrad en Desbloquear licencias.

- Escoged la clase de la que queráis gestionar las licencias.

3.2. Si no la tenéis activa: significa que los alumnos se pueden autoasignar que les corresponden según el curso que hacen. Si lo queréis así, desactivadla.

Recordad que una vez administrados los contenidos, podréis recuperar la estructura de los libros (Marsupial y Aula Virtual 4) desde Contenidos > Recursos digitales >  Administrar contenidos digitales > Recuperar estructura. Esto es imprescindible para poder crear un ítem vinculado al libro y recuperar las notas. 

• Inventario stock

Para consultar los contenidos recibidos vía API y la información relativa al número total de credenciales, las que están en uso, las que no lo están y la fecha de la última licencia recibida. Si queréis acceder a esta información, clicad en Inventario stock, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, en la franja de color marrón. 

Importador de licencias (CSV)

Con esta herramienta, podéis importar diferentes contenidos, licencias y protocolos. Con ella, se verifica y valida que las licencias que se asignen sean iguales al número de alumnos o que no hayan sido previamente asignadas.

Podéis acceder al importador desde:

- Contenidos > Administrar contenidos digitales > Importador de licencias. 

Contenidos > Administrar contenidos digitales >  Administrar licencias > clic en el botón de la parte superior derecha de una hoja de papel con las siglas CSV.

1. Haciendo clic en Importador de licencias CSV accederéis a una guía que os ayudará a configurar el archivo de importación correctamente.

3. Leed las especificaciones del importador que se muestran en la página.

4. Seleccionad el contenido y los usuarios a quienes asignar licencias.

5. A continuación, teniendo en cuenta los contenidos y usuarios seleccionados, seguid las instrucciones del cuadro de texto: Importación del archivo CSV.