Conversaciones y grupos

Para enviar mensajes internos

Tened en cuenta que podréis escoger entre mensajería interna o mensajería instantánea según lo que tengáis configurado en Administración > Tipos, configuraciones e importaciones/exportaciones > Otras configuraciones.

- Nuevo mensaje

- Nuevo grupo

- Recepción de mensajes

NUEVO MENSAJE

Para enviar un mensaje 

Podéis enviar mensajes a ciertos tipos de usuarios según la configuración de este módulo.

1. Pulsad, en el menú de funcionalidades, el icono de la Mensajería instantánea.

2. Pulsad Nueva convsersación (icono del bocadillo de texto).

3. Podéis introducir los destinatarios empezando a escribir sus nombres o apellidos y seleccionándolos. Tened en cuenta aquellas personas con dos usuarios en la plataforma (p. ej. un docente con sus hijos en el colegio).

4. También podéis buscar en la agenda. Pulsad el botón Agenda y buscad los destinatarios según si se trata de Alumnos, responsables o Docentes y PAS. Haciendo clic en cada perfil de usuario, podréis buscar los destinatarios utilizando el listado que se muestra.  

Marcad la opción Conversación de grupo si vais a seleccionar más de un destinatario, de lo contrario, esta opción aparecerá desactivada por defecto. 

Si seleccionáis, por ejemplo, una clase, os aparecerán todos los alumnos de esta clase.

5. Pulsad aquellos destinatarios a los que deseáis enviar el mensaje.

Podéis seleccionar todos los alumnos o responsables o ninguno haciendo clic en los iconos todos/ninguno (cuadro vacío) y seleccionar la opción quitar desmarcados (cuardo con una línea dentro) para que no se muestren en el cuadro de destinatarios elegidos. Haced clic en Aceptar.

6. Cuando tengáis los destinatarios que deseáis pulsad Nueva convsersación. Si en el paso anterior habéis seleccionado más de un destinatario, se marcará por defecto la opción Conversación de grupo, por lo que será necesario que indiquéis un nombre para el nuevo grupo, así como los administradores del mismo, escribiendo su nombre.

7. También podéis realizar un envío masivo a los alumnos y a los responsables desde el menú de los tres puntos (Acciones), Administrar grupos de difusión.

8. Una vez tengáis el destinatario/destinatarios, en la pantalla principal de la mensajería podréis escribir el cuerpo del mensaje y adjuntar archivos.

9. Para enviar el mensaje pulsad Enviar

NUEVO GRUPO

1. Pulsad, en el menú de funcionalidades, el icono de la Mensajería instantánea.
2. Id a Acciones (menú de los tres puntos) y seleccionad Nuevo grupo.

3. Introducid el nombre del grupo y seleccionad los usuarios que vayan a formar parte del mismo.

5. Los contactos que seleccionéis se mostrarán debajo de la barra del nombre de grupo, por lo que si decidís eliminar alguno de los seleccionados, podéis hacerlo fácilmente haciendo clic en la cruz al lado del nombre. 

6. Una vez seleccionados todos los contactos, haced clic en el icono de confirmación, o si por lo contrario deseáis cancelar la creación del grupo, haced clic en la cruz para cancelarlo.

7. Una vez creado el grupo, ya podéis redactar el mensaje y adjuntar archivos.

8. En el menú de acciones del grupo podéis realizar diferentes acciones:

- Detalle: para consultar los documentos que se hayan enviado, así como los miembros que forman parte del grupo.

- Archivar: para ocultar este chat y con posibilidad de recuperarlo desde el menú de acciones de la mensajería instantánea > Conversaciones archivadas > clic en el chat > Desarchivar

- Salir del grupo

- Eliminar: para borrar el grupo

- Cerrar: para que se archive el chat a todos los participantes y con posibilidad de que solo el administrador pueda reabrirlo

- Cambiar a difusión: para convertir el grupo en un grupo de difusión

RECEPCIÓN DE MENSAJES

Cuando tengáis mensajes nuevos aparecerá un número junto al icono del bocadillo de texto con el número de mensajes.