Avisos de consergeria/porteria/recepció/secretaria - Llistat d'absències

Modificat el Thu, 25 Jan 2024 a les 03:55 PM

Per gestionar les incidències d'assistència


Conceptes del glossari relacionats: absència, llistat d’avisos, llistat d’absències, entrevistes personals

Tasques que hauríeu de saber fer abans de començar: Passar llista


Clickedu permet gestionar les incidències que ens comuniquen les famílies. En aquest terreny hi entren des d’avisos de les faltes d’assistència i retards dels alumnes (introduïts per vosaltres perquè la família us ho ha notificat per telèfon, correu, en persona, etc. o introduïts per les famílies des de la seva plataforma) fins a peticions d'entrevistes de les famílies. Aquests avisos permeten que el personal docent conegui el motiu de l'absència o retard d'un alumne. També es pot accedir al llistat d'absències.

  • Permís necessari: Veure el llistat d'absències i retards. Accedir a Avisos de consergeria.

 




1. Des del bloc Sumari o el bloc Gestió, aneu al mòdul Avisos de consergeria.

             

2. Si la família d'un alumne us ha avisat que arribarà tard o no vindrà o us ha demanat de parlar o entrevistar-se amb el tutor, escriviu el seu nom en el cercador per crear l'avís i que els professors ho sàpiguen.

               

3. Cliqueu la icona de la bafarada (Generar avís).

               

4. Indiqueu el tipus d'avís, el motiu i qui us ho ha notificat.

5. Afegiu-hi observacions i cliqueu 'Guardar'.

Podeu veure l'avís al llistat d’avisos, des d'on el podeu editar (icona del llapis), eliminar (icona de la brossa) i veure (icona de l'ull).

Si heu activat que els responsables us puguin avisar d'absències i retards des de la seva plataforma els veureu en aquest llistat d'avisos, marcats de color groc. Els podeu tractar com un avís normal amb la icona del vistiplau (Marcar com a vist) i veure'n els detalls amb la icona de l'ull (Veure).

               

El tutor d’aquest alumne veurà l’avís a Sumari, des d'on pot accedir a veure'n els detalls (icona de l'ull), afegir-hi comentaris i marcar-lo com a llegit (icona del vistiplau), moment en el qual deixarà d'aparèixer a Sumari. 

               

Quan un professor passi llista, veurà l'avís a la columna Avisos. Aquesta funcionalitat permet agilitzar la justificació d'absències i retards, ja que qualsevol profesor de l'alumne que tingui un avís veurà els motius de la incidència i, per tant, podrà registrar-la com a justificada, si cal. A més, pot afegir-hi un comentari.

               

6. També podeu consultar el llistat d’absències que s’han produït en una data concreta. Només es pot obtenir aquest llistat si, prèviament, s’ha passat llista. Per veure-ho, cliqueu ‘Llistat d’absències’.

               

Per defecte, dins del llistat d'absències Clickedu mostra les absències i retards de totes les etapes i de totes les hores. Podeu demanar-nos que només es mostrin les de primera hora enviant-nos un correu a support@clickedu.net.

En aquesta pantalla podeu veure l'estat dels fluxos de comunicació:
— Vermell: la comunicació no s'ha executat perquè està en espera (línia de comunicació Espera), o bé perquè hi ha algun error. Apareix per quin motiu, per exemple, que no hi hagi cap correu definit a Comunicació.
— Groc: la comunicació s'ha executat. Mostra el cos del missatge que s'ha enviat i el correu dels destinataris.
— Verd: comunicació pendent d'executar pel flux de comunicació. No li ha arribat el torn segons la configuració del flux (ordre de les línies de comunicació), i tenint en compte el temps en què el sistema fa les crides a la base de dades (cada 15 minuts).
— Lila: comunicació executada i confirmada pel receptor (amb un enllaç que s'inclou al missatge).

T'ha resultat útil aquest article?

Genial!

Gràcies pels teus comentaris

Sentim que no t'hàgim pogut ajudar

Gràcies pels teus comentaris

Explica'ns com podem millorar aquest article!

Selecciona almenys un dels motius
La verificació de CAPTCHA és obligatòria.

Comentaris enviats

T'agraïm el teu esforç i intentarem arreglar l'article