Nuevo pedido

Para crear pedidos de Ventas y actividades


Puede realizar pedidos, sean por alumno o por clase y también para alumnos preinscritos que aún no tengan una clase asignada y acotando por filtros. También puede crear pedidos de lo que pide el personal del centro (material para el aula, hojas, etc.) y pedidos sin ninguna persona asociada.

• Permiso necesario: Gestionar Ventas y actividades (Servicios > Ventas y actividades) o ser tutor (solo para los artículos marcados como gestionables por el tutor).

Índice:
— Pedido para alumnos
— Material escolar
— Venta directa

PEDIDO PARA ALUMNOS

1. Desde el bloque Gestión, acceda al módulo Ventas y actividades.

2. Haga clic en el icono del carro (Pedido).

3. Busque los alumnos de los que desee realizar pedidos.

4. Para realizar un mismo pedido a los usuarios que le aparecen en pantalla pulse los artículos o lotes del pedido en el desplegable, pulse 'Añadir artículo o lote' y, cuando tenga todo el pedido, haga clic en 'Realizar pedidos'.

También puede leer el código de barras de los artículos y lotes.

5. Para realizar un pedido de un solo alumnos pulse el icono del signo más (Nuevo).

6. Pulse los artículos o lotes del pedido en el desplegable y pulse 'Añadir artículo o lote'.

Si realiza el control de existencias, no le dejará elegir aquellos artículos o lotes de los que no haya existencias disponibles.

7. Marque Preparar si en el momento de entrar el pedido ya está preparando los artículos y lotes.

Entonces podrá definir la fecha del albarán, el responsable al que se asignará, si será visible a los responsables y el modo de pago.

8. Pulse el nombre de un artículo o lote para abrir una pestaña y editarlo.

9. Introduzca el número de unidades de cada artículo o lote.

Si realiza el control de existencias, como máximo podrá elegir la cantidad de existencias disponibles del artículo. A la hora de generar el pedido no le dejará avanzar si ha seleccionado más.

10. Haga clic en el icono de la x (Sacar artículo) para borrar el artículo o lote.

11. Cuando haya terminado pulse 'Realizar pedido'.

Se le redirigirá a la pestaña Pedidos, donde podrá ver el pedido que acaba de generar.

Véase como continuar aquí.

Los responsables de los alumnos preinscritos también pueden hacer pedidos.

MATERIAL ESCOLAR

Para tener un control del material escolar que tiene el centro y saber cuándo debería reponer algún artículo. Esto es posible si lleva el control de existencias de los artículos, ya que si tiene un mínimo de existencias marcado y se ha llegado a él, no le dejará realizar el pedido y sabrá que el artículo se está acabando.

1. Desde el bloque Gestión, acceda al módulo Ventas y actividades.

2. Haga clic en el icono de la cesta (Material colegio).

3. Seleccione, si lo desea, el usuario al que entregar el material.

4. Pulse los artículos o lotes del pedido en el desplegable y haga clic en 'Añadir artículo o lote'.

No le dejará escoger aquellos artículos o lotes de los que no haya existencias disponibles.

5. Haga clic en el nombre de un artículo o lote para abrir una pestaña y editarlo.

6. Introduzca el número de unidades de cada artículo o lote.

Como máximo puede elegir la cantidad de existencias disponibles del artículo. A la hora de generar el pedido no le dejará avanzar si ha seleccionado más.

7. Haga clic en el icono de la x (Sacar artículo) para borrar el artículo o lote.

8. Edite, si es necesario, la fecha del albarán.

9. Cuando haya terminado pulse 'Realizar pedido'.

Se le redirigirá a la pantalla donde se muestra el pedido que ha realizado, donde podrá comprobar que no se ha cobrado nada a nadie, ya que es un movimiento interno del centro.

VENTA DIRECTA

Puede activar esta herramienta desde Gestión > Ventas y actividades > el icono de la rueda dentada > Configuración > Activar venta directa.

Esta herramienta sirve para realizar pedidos sin ningún usuario asignado. Le puede servir para las personas que no están dadas de alta en la plataforma y también por si tiene alguna tienda o bar en el centro, para controlar lo que se ha comprado.

1. Desde el bloque Gestión, acceda al módulo Ventas y actividades.

2. Haga clic en el icono de la bolsa (Material colegio).

3. Pulse los artículos o lotes del pedido en el desplegable y haga clic en 'Añadir artículo o lote'.

Si realiza el control de existencias, no le dejará elegir aquellos artículos o lotes de los que no haya existencias disponibles.

4. Haga clic en el nombre de un artículo o lote para abrir una pestaña y editarlo.

5. Introduzca el número de unidades de cada artículo o lote.

Si realiza el control de existencias, como máximo podrá elegir la cantidad de existencias disponibles del artículo. A la hora de generar el pedido no le dejará avanzar si ha seleccionado más.

6. Haga clic en el icono de la x (Sacar artículo) para borrar el artículo o lote.

7. Edite, si es necesario, la fecha del albarán.

8. Cuando haya terminado pulse 'Realizar pedido'.

Se le redirigirá a la pantalla donde se muestra el pedido que ha realizado.