Riesgos

SUBTIPOS DE RIESGOS

1. Desde el bloque Gestión, entre en el módulo Incidencias e indicadores y haga clic en Subtipos de riesgos.

               

2. Haga clic en el icono del signo positivo (Nuevo tipo) para crear un tipo de riesgo que posteriormente le servirá para clasificar los riesgos.

3. Puede asignarle responsables con el icono de los dos usuarios (Añadir responsable), a nivel informativo.

4. Añada subtipos con el icono del signo positivo dentro de un círculo (Añadir subnivel).

5. Haga clic en 'Guardar'.

DAR DE ALTA UN RIESGO

1. Desde el bloque Gestión, entre en el módulo Incidencias e indicadores y haga clic en Riesgos.

               

2. Para crear un nuevo riesgo, haga clic en 'Alta de un nuevo riesgo' y rellene el formulario.

— Persona que registra. Quién da de alta el riesgo. Por defecto, el mismo usuario.
— Fecha.
— Emisor. Quién ha informado sobre el riesgo.
— Tipo de riesgo. Con los tipos creados en Subtipos de riesgos.
— Asociar oportunidades. Para asociar, a nivel informativo, una oportunitat (vea más información aquí).
— Asociar informes de mejora. Para asociar, a nivel informativo, un informe de mejora (vea más información aquí).
— Descripción. Detalles del riesgo.
— Acción inmediata. Actuación propuesta para remediar el riesgo.
— Archivos. Documentos relacionados con el riesgo.

3. Haga clic en 'Aceptar'.

CRITERIO DE EVALUACIÓN DE RIESGOS

1. Desde el bloque Gestión, entre en el módulo Incidencias e indicadores y haga clic en Riesgos.

2. Haga clic en 'Criterios de evaluación de riesgos'.

3. Para crear un nuevo criterio haga clic en el botón 'Nuevo', indique el nombre del criterio (p. ej. probablidad, severidad, impacto, etc.) y haga clic en 'Guardar'.

Puede editar y borrar los criterios con los iconos del lápiz (Modificar) y de la papelera (Borrar), respectivamente.

EVALUAR UN RIESGO

1. Desde el bloque Gestión, entre en el módulo Incidencias e indicadores y haga clic en Riesgos.

2. De un riesgo, haga clic en el icono del lápiz (Evaluar).

Puede editar el tipos de riesgo, asociarlo a oportunidades e informes de mejora y adjuntar archivos.

3. Haga clic en Generar acción para especificar las medidas para remediar el riesgo. Puede generar más de una acción.

4. Si quiere desestimar el riesgo, seleccione Riesgo desestimado.

5. Haga clic en 'Aceptar'.

Clickedu notificará a los responsables de las acciones a través de su sumario.

6. También puede evaluar los riesgos con los criterios que haya creado, haciendo clic en el icono del tic (Evaluaciones de riesgos).

7. Haga clic en 'Nueva evaluación', rellene el formulario y haga clic en 'Guardar'.

Le aparecerán los criterios que haya configurado desde Criterios de evaluación de riesgos.

Puede editar y borrar las evaluaciones con los iconos del lápiz (Modificar) y de la papelera (Borrar), respectivamente.

REALIZAR UNA ACCIÓN

Clickedu muestra, en el sumario de los responsables de las acciones, las acciones que tiene que realizar. Los responsables de las acciones no necesitan el permiso Gestión de riesgos, oportunidades e informes de mejora.

1. Desde el bloque Sumario, haga clic en Mis acciones.

2. En una acción, haga clic en el icono del ojo (Ver) para ver el riesgo.

3. Haga clic en el icono del tic (Realizar) para notificar sobre la realización de la acción.

Indique observaciones o valoraciones, la fecha en la que se ha realizado y haga clic en 'Aceptar'.

CERRAR UN RIESGO

1. Desde el bloque Gestión, entre en el módulo Incidencias e indicadores y haga clic en Riesgos.

2. Del riesgo que quiere cerrar, haga clic en el icono del lápiz (Evaluar).

3. En Fecha del cierre introduzca la fecha en la que cierra el riesgo.

4. Haga clic en 'Aceptar'.