Asistencia trabajadores

Para llevar un registro de la asistencia del personal del centro

Se puede configurar la plataforma para que el personal del centro tenga un botón para indicar cuándo empiezan y dejan de trabajar y así tener el registro horario.

1. Desde el bloque Administración, acceded al módulo Tipos, configuraciones e importaciones/exportaciones.

2. Pulse Otras configuraciones.

3. Activad la configuración Asistencia del trabajador (685).

Con esta configuración, podréis ver que en la parte superior derecha de la pantalla aparece un icono de color rojo. Esto significa que el usuario no está trabajando. Cuando lo pulsa, se vuelve de color verde y Clickedu interpreta que el usuario empieza a trabajar.

Desde el menú lateral de la app, haciendo clic en Sincronizar asistencia, también se puede marcar.

MODIFICAR LOS PROPIOS REGISTROS DE ASISTENCIA

• Permiso necesario: Modificar los propios fichajes.

1. Desde el bloque Gestión, acceded al módulo Asistencia trabajadores.

2. Definid un periodo de fechas y pulsad Buscar. Aquí se pueden ver todos vuestros registros de asistencia de este periodo por días.

3. Para editar el registro de un día pulsad Editar.

4. Haced los cambios necesarios y pulsad Guardar.

Tened en cuenta que no se puede editar el marcaje actual.

En caso de que un trabajador se olvide de marcar el fin de la jornada, el sistema le cerrará el fichaje del día a las 23:59 h, para evitar que las jornadas se acumulen de un día para otro.

GESTIONAR LA ASISTENCIA Y GENERAR INFORMES

• Permiso necesario: Gestionar el control horario y generar documentación.

1. Desde el bloque Gestión, acceded al módulo Asistencia trabajadores.

2. Para ver los registros de asistencia de un trabajador defina un periodo de fechas, seleccionad el usuario en Usuarios y pulsad Buscar.

3. Para editar el registro de un día pulsad Editar.

Si un usuario no tiene ningún registro para un día anterior al día actual, podéis pulsar Nuevo para crear una franja. Este botón solo aparecerá si busca un único día.

4. Haced los cambios necesarios y pulsad Guardar.

Con el icono  (Añadir) añadiréis una franja horaria.
Con el icono (Mostrar/Ocultar historial de cambios) veréis las modificaciones que se hayan hecho en una franja horaria.

5. Podéis generar informes con la asistencia de un trabajador con los botones Resumen completo e Informes de los trabajadores.

Si marcáis Exportar documentos según el horario de los usuarios mostrados, los documentos del personal docente se generarán con el horario del usuario (horas lectivas y no lectivas), independientemente de los fichajes.

Para saber que el usuario ha ido a trabajar, es necesario que haya fichado en algún momento del día. Así, si algún día no viene al colegio, como no ficha, el informe se generará correctamente.

El resumen completo es un archivo ZIP con un Excel para cada trabajador, donde podréis ver los fichajes que ha hecho y desde qué IP, dispositivo y localización.

El informe del trabajador es un archivo Excel con la asistencia mensual del trabajador donde aparece la hora de entrada y de salida de cada día, para que lo firme.

Podéis elegir si deseáis que el trabajador tenga que firmar cada día o a fin de mes, activando o no —respectivamente— la configuración Firma diaria de la asistencia del trabajador (Id 687) (Administración > Tipos, configuraciones e importaciones/exportaciones > Otras configuraciones).