Creación de horarios: Horarios manuales

Horarios manuales

Si ya tiene los horarios hechos con anterioridad, generados con otro programa o confeccionados por la jefatura de estudios, y los quieren entrar manualmente, deben acceder a Administración > Horarios.

Una vez dentro, pinche en 'Horario manual'.

Aparecerá una pantalla con todas las clases que están creadas en el curso escolar elegido.

Debe pinchar encima de la clase de la que desea entrar el horario.

En la siguiente pantalla, deberá seleccionar la franja horaria deseada, entre las que aparecerán en el desplegable.

También podrá especificar un periodo de fechas. Si deja las fechas en blanco, la pantalla mostrará los posibles horarios que haya entrado previamente para todo el curso.

En cambio, si pone alguna fecha, la siguiente pantalla sólo mostrará los posibles horarios que haya entrado previamente para aquel periodo de fechas.

Para seguir hay que pulsar el botón 'Continuar'.

En la siguiente pantalla, aparecerá el cuadro con las franjas horarias que tenga seleccionadas.

Verá que las horas, a pesar de que se visualicen las franjas hora a hora, se muestran en los recuadros en el lugar que deben ocupar en función de las horas que se indican en cada franja. Por ejemplo, una sesión que finalice a menos cuarto tendrá la línea inferior del cuadro un poco más arriba respecto de otra sesión que finalice en punto.

En la parte derecha de la pantalla, aparecerán todas las materias de la clase o del curso n forma de botones de colores, los cuales tendremos que arrastrar hasta el cuadro para asignarles el horario.

Podemos borrar una materia de un horario si la arrastramos al revés, del horario hacia el conjunto de botones de la derecha.

Pinchando sobre una de las materias que ya hemos puesto en el horario, podemos editar sus propiedades, que pueden ser: Aulas, fechas (todo el curso o periodos de fechas), horas, posibles profesores, posibles alumnos para materias individuales, etc.

El botón 'Opciones' abre la posibilidad de cambiar el período de fechas de las materias de forma masiva.

Esto es muy útil para configurar horarios por trimestres. Si marcamos 'Actualizar las fechas de todas las materias' y especificamos unas fechas, Clickedu cambiará las fechas de todas las materias que tengamos en el cuadro del horario.

Ejemplo de configuración de horarios por trimestres:

1. Crear las diversas franjas horarias

2. Entrar el horario del primer trimestre, especificando la franja horaria del primer trimestre

3. Colocar todas las materias arrastrándolas hasta el cuadro horario

4. Antes de guardar, se debe pulsar el botón 'Opciones', activar 'Actualizar las fechas de todas las materias' y especificar las fechas del primer trimestre

5. Guardar

6. Recuerde que para ver / editar este horario que hemos acabado de entrar, será necesario especificar las fechas del primer trimestre en la pantalla donde elegimos la franja horaria.

IMPORTANTE: si no elige fechas, el sistema sólo mostrará los horarios configurados para todo el curso (los horarios en que no hemos forzado ninguna fecha, que tienen la opción  'Todo el curso' activada en las propiedades)

Repetir los pasos 2 a 5 para los demás trimestres.

AVISO IMPORTANTE:

Si hace modificaciones de horarios, que tienen profesores, grupos y horas asignadas, después de haber empezado a pasar lista, la información de la asistencia se desvincula de los horarios modificados.

Cuando se pasa lista se guarda cierta información de las sesiones y éstas van muy ligadas a los horarios, por lo tanto, si desea cambiar los horarios después de haber pasado lista, en vez de modificar los horarios actuales, genere nuevos modificando las fechas de las materias afectadas.

Ejemplo:

Inicialmente hemos creado los horarios para todo el curso (11/09/XXXX al 26/06/YYYY). Pero a partir del 18/10/XXXX queremos hacer unos cambios en algunas materias.

Tenemos dos posibles opciones:

A. Hacer el cambio materia por materia, desde Administrar curso escolar actual> Materias> Administrar> Horarios

Editar todas las materias que cambian y editar las fechas, pasando de 'todo el curso escolar' a 'fecha a fecha'. Allí especificaremos el periodo 11/09/XXXX al 18/10/XXXX. Entonces tendremos que entrar el horario de las nuevas materias especificando las nuevas fechas 19/10/XXXX al 26/06/YYYY. 

Habrá que editar todas las materias que cambian y editar las fechas, pasando de 'todo el curso escolar' a 'fecha a fecha'. Allí especificaremos el periodo 11/09/XXXX al 18/10/XXXX. Entonces tendremos que entrar el horario de las nuevas materias especificando las nuevas fechas 19/10/XXXX al 26/06/YYYY.

B. Hacer el cambio de golpe desde el generador de horarios> Modificar manualmente la actual.

1 - Acceder al Generador de horarios, y entrar a una clase
2 - Seleccionar la franja horaria existente
3 - Actualizar las fechas de todas las materias para congelar el horario actual, mediante el botón Opciones - Actualizar fechas
4 - Guardar los cambios
5 - Volver a entrar seleccionando la franja. Aparecerá el cuadro del horario vacío. Poner las fechas del nuevo horario y actualizarlas.
6 - Guardar los cambios

Ya si lo hacemos como A o como B, la información de la asistencia que corresponde a los horarios anteriores al 18/10/YYYY siguen bien relacionados con los horarios y las sesiones de aquellas fechas, y las nuevas relaciones entre sesiones "pasar lista" tendrán en cuenta el nuevo horario.