Escriure l'acta de la reunió d'avaluació

Prendre nota de les observacions preses en el claustre de professors

Conceptes del glossari relacionats: avaluació tancada, tancar avaluació, reunió d’avaluació

Tasques que hauríeu de saber fer abans de començar: Tancar una avaluació, Tancar l’avaluació final, Tancar l’avaluació extraordinària (ESO i Batxillerat), Convocar una reunió d’avaluació, Bloquejar o desbloquejar les notes d’una avaluació

El tutor d’un grup pren nota de les observacions preses a la reunió d’avaluació, ja sigui pel que fa a un alumne com pel que fa a tot el grup, i ho pot fer constar en els butlletins dels alumnes.

1. Des del bloc Matèries, accediu a Avaluacions.

Apareixerà el llistat dels cursos als quals teniu permís per incidir en les seves avaluacions.

2. Cliqueu el grup del qual sigueu tutor. Si la reunió ha estat convocada, us apareix, a baix, a Actes, el botó Escriure. Cliqueu-lo.

3. Anireu a una pantalla on, a la dreta, podeu marcar el personal assistent a la reunió.

Es poden marcar usuaris com a assistents encara que no estiguessin convocats clicant  (Veure/amagar convocats/assistents).
Se us mostren, llavors, tots els usuaris amb el permís corresponent a l'etapa en què esteu.

• Permís necessari: Veure i imprimir preactes i actes d'avaluacions (etapa). 

4. Ara podeu escriure les observacions relatives a tot el grup i a cada un dels alumnes. En el cas de les observacions dels alumnes podeu escriure observacions per als pares i observacions internes.

Els tutors podeu escriure l’acta del vostre grup sense tenir cap permís especial. Si un altre usuari ha d’escriure l’acta —per exemple, el cap d'estudis—, necessita permís.

• Permís necessari: Escriure les actes d'avaluació (etapa).
  
  

Per moure-us amb més agilitat i anar directament a escriure observacions a l'acta sobre un alumne, utilitzeu el desplegable Anar a.

Altres accions disponibles:
— Veure les notes (segons els permisos).
— Veure l’assistència (absències i retards acumulats).
— Imprimir (Imprimir acta) i exportar a Excel (Exportar a Excel) l'acta.
— Escriure observacions utilitzant els bancs de frases. Els bancs estan formats per les observacions generals, tant les genèriques com les específiques del professor que hàgiu introduït des d’Administració > Acadèmic > Accions > Administrar frases > Observacions generals.
Podeu copiar les observacions d’un alumne a tota la resta.
— Veure les competències bàsiques. El tutor les haurà hagut de valorar des de Matèries > Competències bàsiques. Abans s’han hagut d’activar des d’Administració > Acadèmic > Accions > Competències bàsiques.
— En el cas de l’avaluació final i l’extraordinària, també podeu definir les decisions de promoció o propostes d’atenció a la diversitat que afectin el curs següent. Aquestes propostes no apareixen a l’acta oficial del curs. Perquè apareguin en generar l’acta oficial, heu d’haver entrat aquesta informació prèviament des de la fitxa de l’alumne, a Dades personals > Mesures d'atenció a la diversitat > Nova mesura d'atenció a la diversitat.

Si cliqueu el botó Documentació, accedireu a la pantalla que us permet generar els butlletins i altres documentacions oficials dels alumnes i, per tant, deixareu de veure l'acta.

5. Cliqueu Guardar i sortir per guardar i tornar a la pantalla d’avaluacions.

Un cop guardada, podeu veure (Veure) o editar (Escriure) l'acta.

Podeu entrar a escriure l’acta les vegades que vulgueu, des del moment en què s’ha convocat —que es pot fer a principi de curs, si es vol— fins al moment en què es tanqui l’avaluació per emetre la documentació.

Per poder passar a generar informes cal haver escrit l'acta i haver-la guardat com a mínim un cop. Passa el mateix per poder tancar l'avaluació.